药店进销存财务制度

2023-04-21 16:40:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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药店进销存财务制度

药店是经营药品的店铺,涉及到药品的进货、销售、库存等多方面的流程管理。为了确保药店的财务运营得到有效的控制,需要制定完善的进销存财务制度。以下是针对药店进销存财务制度的详细解析: 一、进货管理 1.1订货与收货流程

药店在进货之前,需要根据近期的销售情况进行预估,制定合理的订货计划。在明确订货计划后,应该选择有信誉度的供应商进行订货,并且采取书面形式,协商签订订货合同,确保供应商品种、产地和质量等信息。

后续的货物收到后,要进行验收,确保出货单的数量及货物的质量与认可的订货合同条款一致。检验过程需要严谨,避免错误的货品进入库房。 1.2采购岗位职责

药店采购岗位负责人需要严格监管进货环节,确保成本的可控、发票的真实性以及降低出现各种问题的概率,例如商品下架、禁用或禁售,以及追溯,使用期限等等。 同时,在合理调度采购单上,确保公司库存水平的可控,对于需要清算风险的商品及时纠正,把握货品生命周期。 1.3规范进货价格和管理库存

开立进货单、验收单、收货单。将货物编号、名称、型号、规格、单价、数量入库。价格一般按照协议规定计价,如有特殊状况进行特殊处理。

入库时应注意库存数量,如果库存数过多,可分批入库。检验合格后方可入库,如有损坏、不合格等,需退货或索赔。 二、销售管理 2.1销售流程

药店售货员需要从消费者处收到购物订单,再进行执行。对于销售商品的背景知识应有深入了解,做到懂得药品搭配,以方便维护药品的市场口碑。

同时,为提高销售额,要学会采用优惠或赠品等手段进行营销,着重处理好客户恰当诉求和反馈,从而推动货品销售。


2.2规范价格管控

药店销售价格应该明确并掌握好,确保公司在进车价格的基础上保持一定的利润,一共此需要建立起完整的价格体系,自然也需要规范相关人员的行为,从而保证公司利益不受损失。

药店销售人员需严格执行公司管控价格标准,规范销售管理流程。在用户付款后,销售人员需要发出购买确认单并开始安排物流处理。 三、库存管理 3.1库存管理员职责

药店库存管理员负责对进货入库、销售出库的所有数据进行维护,确保货品库存量与实际数量一致。同时,对于遇到问题的地方需要及时处理,如扫码和查找条形码等方面。 3.2库存定义和计算方法

药店库存用于记录药品的总库存数量,包括手头现有的库存和已经订好但还未交付的库存。同时,库存管理员需要及时核实现有库存量和销售订单等信息,保证库存总量的准确度,季度及月度盘点将会有助于建立起库存记录制度。 四、财务管理 4.1财务基础

药店财务部门负责药店的财务管理模式设计及其后续实施,确保所有核算工作的有效性,包括成本核算、利润核算、财务报表的制定等方面的问题。

药店财务人员需要负责对公司所有财务数据进行管理,使其能够尽可能的便于其他部门和管理层处理。此外,财务部门还需出具有关财务报表的证明文件。


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