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Q/CHL G201.033－2012 考勤管理制度 1 范围 本制度规定了本公司考勤管理的职责、考勤管理的内容与方法、检查与考核。 本制度适用于本公司考勤管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 Q/CHL G201.054-2012 员工出差及差旅费管理规定 Q/CHL G201.038-2012 薪酬管理制度 Q/CHL G201.029-2012 福利管理制度 Q/CHL G201.040-2012 员工奖惩细则 3 职责 3.1 总经理办公室 3.1.1 总经理办公室是公司考勤管理的职能部门，负责日常考勤情况的检查、通报及奖惩。 3.1.2 总经理办公室负责指导各单位做好考勤系统的日常维护。 3.1.3 对各部门月度上报的考勤信息，总经理办公室有最终审定权。 3.1.4 定期向各部门通报排班计划与人员实际出勤的差异，督促部门考勤人员及时更新员工加班、请假、调休、换班信息。 3.2 公司各部门 3.2.1 负责本部门员工考勤的日常管理工作，有权对本部门员工考勤执行情况进行检查和奖罚。 3.2.2 按规定时间、要求更新考勤系统信息，处理异常以及上报排班表、考勤表。 3.2.3 完整记录员工公出（含出差）、请假、加班、值班、调休等信息。 3.2.4 汇总员工各类假单及相关凭证，报总经理办公室备案。 3.2.5 负责加班申请的签批、备案。 4 管理内容与方法 4.1 考勤范围 公司全体员工均应按规定遵守公司考勤管理制度。 4.2 出勤界定 4.2.1 出勤：员工依据公司工作制的规定，按时坚守本职岗位并履行岗位职责视为出勤。 4.2.2 公出：工作时间经批准外出办理公务即为公出（含出差），公出时间视作出勤。 4.2.3 迟到：上班时间已到而未到岗者，即为迟到。 4.2.4 早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。 4.2.5 缺岗：上班时间未经上级批准擅自离开工作岗位超过十分钟以上，即为缺岗。 4.2.6 旷工：凡未准假不正常上班、或缺岗时间达一小时以上以及无故不参加公司集体活动的均视为旷工。 4.2.7 加班：经总经理办公室批准，员工在法定标准工作时间之外，为完成规定工作任务而发生的超时劳动，视为加班。 4.2.8 员工迟到、早退或缺岗、旷工均为违纪行为，按《员工奖惩细则》处理。 4.3 工作制 4.3.1 标准工作时间工作制：是指每天工作时间为8小时，每周工作时间40小时。 1 Q/CHL G201.033－2012 4.3.2 综合计算工时工作制：是指针对工作性质特殊的部分员工，采用年度综合计算工作时间。其月法定标准工作时间为166.64小时。 4.3.3 不定时工时制：是指劳动者的工作时间不能受固定时数限制的工时制度。 4.3.4 公司针对不同岗位，目前实行上述三种工作制。 4.4 作息时间 4.4.1 标准工作时间工作制员工的作息时间为上午8:30-12:00下午12:45-17:15，其中12:00-12:45为就餐时间； 4.4.2 年度综合计算工时工作制员工的作息时间早班为上午8：30-20：30，晚班为20：30-次日8：30，其中1个小时为两顿就餐时间。 4.5 考勤管理 4.5.1 公司使用刷卡考勤机记录员工实际进入和离开公司的时间，以纸质考勤同刷卡系统共同作为考勤统计依据。考勤统计周期为月日历周期。 4.5.2 各部门辅以纸质考勤，部门指派员工作为兼职考勤员。考勤员负责对所在部门人员进行书面考勤，劳务派遣员工同公司合同工分开考勤。考勤员在纸质考勤上签字，对考勤情况的真实性、准确性负责并在次月1日完成上月考勤信息更新，次月3日由部门将考勤原始单据及相关资料报总经理办公室。 4.5.3 因公出差、因事外出、外出培训等，可以不刷卡，但应填写《未打卡情况说明表》，并应在次日或之前将《未打卡情况说明表》交由部门负责人签核后，交至公司相关考勤管理人员处，否则作为旷工处理。 4.5.4 如员工未按时进行刷卡，必须在一定时间内填写《未打卡情况说明表》，上班未打卡在上班开始30分钟内，下班未打卡在第二个工作日上班开始30分钟内，（如遇夜班、周末顺延至第一个工作日），经部长/厂长签字后交考勤人员处备案。 4.5.5 所有员工上下班均须亲自刷卡，任何人不得代理他人或由他人代理刷卡；发现代刷卡行为，代理人和被代理人均给予批评，并每次扣除绩效工资50元。 4.5.6 因考勤设备损坏、考勤卡丢失、新进公司尚未办考勤卡等特殊原因无法进行刷卡考勤的，须在公司指定考勤点纸质考勤表上记录。 4.5.7 员工请假必须本人事前书面申请，填写《员工请假审批表》，经批准后方可休假。 4.5.8 如有紧急情况，不能事先请假，应在事发后一小时内电话向生产单位厂长或正副科长、职能部门正副部长口头请假，并在上班第一个工作日内补办手续。凡未按规定办理请假手续，按违纪处理，缺岗天数按旷工处理。 4.5.9 员工请假期满如不提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者，除确因不可抗力因素外，均以旷工论处。 4.5.10 刷卡考勤出现异常，员工应立即到总经理办公室登记备案，考勤卡损坏或丢失时，员工需到总经理办公室申请补办考勤卡，每补办一张卡，需缴纳考勤卡成本费24元。 4.5.11 因工作需要到上级单位短期工作或交流培训的公司人员，由上级单位工作部门负责考勤管理，若涉及多个部门的，各部门应各负其责。 4.5.12 总经理办公室是考勤管理职能部门，履行考勤监督检查职责，对未按时填写考勤表、或考勤表延时上报、考勤记录不正确的，对兼职考勤员给予20-50元/次的处罚。 4.6 假别 4.6.1 参见《假期管理制度》。 4.6.2 法定节假日 4.6.2.1 元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日依照政府有关规定执行。 4.6.2.2 三八妇女节女员工下午可酌情放假半天，五四青年节年满18至28周岁的青年员工可酌情放假半天。上述节日如遇休息日不另安排补休；如因工作需要无法安排休息的，不支付加班费。 4.7 加班管理 2 本文来源：https://www.dywdw.cn/84d586478bd63186bcebbc96.html
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2022-03-19
