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怎样上台演讲（结合PPT） ●大多数欧美企业很重视presentation skills，不懂这一点，是许多在外企工作者怀才不遇的原因。 ●外企对管理人员的衡量指标之一selling skill，大多是从presentation里得到的印象，这是所有外企员工展示能力的最好平台。 ●不论怎样的presentation，目的是说服别人接受某个观点，告诉他们不了解的事。下面从技术层面谈谈几个步骤及要点： ①Title page或Front page（封面/首页）。 以PPT为例，一个好的presentation封面页要有以下要素： ♥演示题目（长度不超过一行的60%。如太长，应精简或设为两行。三行为大忌）。 ♥副标题（可有可无）。 ♥演示人姓名：常用排版是居中，但要与选用的PPT模板背景配合。 ♥日期。 ②Introduction（简介）：演示内容的简要介绍。 ③Agenda（演示专题目录）：至关重要，目的是给听众一个清晰脉络，看似条理性强。但页面排版应注意，最好不超过6行，每行长度不超过一行的80%，保证整体视觉效果清晰。 ④演示正文页面：字数最忌太多，记住给页面给白。按信息重要性排序，每行字数不宜差别太大，不使用全居中方式。 ⑤目录页插入：根据演示进程插入刚开始的目录页，标明进程，以免观众忘记脉络。 ⑥Visual aid：适当使用视觉辅助很重要，但不宜太多，以免喧宾夺主。所谓视觉辅助不指office自带的剪贴画，而是各种图形、图标等，office的各种图标也尽量不使用。 ⑦动画效果与转换：动画效果慎用，除非某页面有特别强调内容，也不使用页面转换动画效果，这些是不专业的表现。 ●除却PPT页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念： ①明确演示目的。如果是培训，应大量使用视觉效果，否则枯燥的文字很难吸引听众。如果是工作汇报，应通过各种指标分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。 ②语速要变化。 ③不背对观众。许多人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少，容易使观众忽视演示人的表现。注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。 ④适当发问。这是防止观众跑神的方法，但不能使用过多。 ⑤切忌照屏幕念稿。演示过程中始终让观众注意的是演示人，而不是屏幕。需要观众看屏幕时及时提示，这样的演示效果最好，同时加深演示人的形象。 ⑥观察观众反应，及时解惑，防止观众因迷惑注意力流失。 ⑦演示人body language：常见错误是演示人手持打印稿按演示顺序念，观众或看屏幕，或看稿子，纯粹是传达文字，效果最差。好的presentation是在做到第五点的基础上用适当的身体语言与观众达成长久的互动交流。 ⑧演示过程中不加入过多自己的评论。 ⑨所有演示援引数字、资料注明出处，跟写学术论文同道理。 本文来源：https://www.dywdw.cn/89889490c47da26925c52cc58bd63186bceb922e.html
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2022-05-15
