餐饮服务公司食堂财务管理制度

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餐饮服务公司食堂财务管理制度



1售卖饭票

1.1各饭堂应制定饭票的具体售卖时间。

1.2食堂售饭票人员不得同时兼任收款机清机员。 1.3每天进行清机一次,清机纸要上交食堂经理或出纳员,不能交给售票员,并把清机纸及退票附于收据后面,售票员要在退票后面签名并经食堂经理签名确认。

1.4每月最后一天清机后,要上交饭票收入当月汇总表或当月明细表(操作:当月明细—小计)

1.5售票员每月上交饭票销售情况表(如下表)

1.6食堂经理应该确保收银员上岗前已经受过良好的岗前培训,如出现收到假币的情况,公司将会开出处罚单并只承担假币总面额的20%,剩下的其中50%由收银员承担,30%由食堂经理承担(例如收到假币100元,公司承担20元,银员承担50元,食堂经理承担30元)

2设备押金

供应商提供设备(如雪柜、电磁炉等)给食堂作为售卖使用,同时他们会收取一定的设备押金。而食堂现在收取的供应商押金证明只是某某人手写的白条,没有任何单位的标识和印章,这是完全不能作为押金证明使用的。因为如果这个经手的某某人一旦离职,食堂将无法追回押金。规范的押金证明应该包括以下内容:押金用途、金额、收取单位公章、供应商经手人签名、如何退回押金的说明等。请各食堂将之前不规范的押金证明尽快让供应商重开,复印后上交财务部。


3现金管理

3.1个人现金不能和公司现金混合存放,不得私自借款,严禁私自动用公司流动资金(除工作正常开支外)

3.2食堂经理应保证库存现金余额与现金日记账余额一致,对现金的安全准确负最终责任。

3.3要求各食堂经理每天做好当日收入、支出登帐工作,结出每日余额,以便危总及财务人员随时进行检查。检查时需打印《库存现金检查表》,如附表1

3.4现金检查结果如发现账面余额和实际现金金额出现差异,将会给予经理处分。差异情况会有三种:

3.4.1如现金溢余,须马上开收据入账,对经理警告处分,超过三次发现溢余,会视情节轻重给予经理罚处分;

3.4.2如现金短缺大于100元,每次将对食堂经理罚300元;

3.4.3如现金短缺少于100元,则由食堂经理马上补上差额,超过三次发现短缺,会视情节轻重给予经理罚处分。

3.5库存现金超过5万元,应该马上汇给公司财务。 3.6关于经理报账,经理支付的接待、业务费及个人费用要及时给危总签名审核后方可入账。




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