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如何确保交期 一、按时交货重要性 1. 采购核心工作：及时将合格的物料采购回来 交期管理是采购员的重点工作，采购员要确保自己负责的货物在规定时间内回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。 2. 交期延误造成的影响 1） 导致生产断料，从而影响生产效率 2） 断料频繁，导致计划频繁变更，造成生产组织混乱 3） 由于效率收影响，需增加工作时间，导致成本费用增加 4） 由于物料交期延误，间接造成产品交期延误 5） 交期延误，可能导致客户减少或取消订单，甚至可能导致客户索赔或运输成本增加，从而货物囤积，增加仓储成本 6） 采用替代品导致成本增加或质量降低 3. 交期提前过多造成的不良影响 1） 导致库存量大，管理成本增加，空间不足 2） 资金周转率下降 3） 交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈 二、影响交期的因素 （一） 供应商责任 1. 接单量超过供应商产能 2. 供应商技术、工艺能力不足 3. 供应商对时间预测错误 4. 生产管理不足，没有进行适量的库存准备 5. 生产材料出现货源危机 6. 供应商客户服务不佳 7. 供应商欠缺交期管理能力 8. 运输条件及能力不足 （二） 采购责任 1. 供应商选定，不符合我司要求 2. 业务手续不完整或耽误 3. 进度掌握与督促不力 4. 下单时无审核供应商产能 5. 缺乏交期管理意识 6. 未达成交期、价格、付款等共识 （三） 其他部门责任 1. 紧急订货 2. 技术需要信息不齐全 3. 生产计划变更 4. 工艺变更或标准调整 5. 订单量太少 6. 申购物料有误 三、确保交期的要点 （一） 事前规划 1. 制订合理的采购交期 采购针对物料梳理出采购、生产、运输及进料验收的全程所需时间，事先做好规划，作为各需求部门的参考依据 2. 确定交期及数量 预先向供应商明确交期和数量，大订单采用分批交货方式 3. 了解供应商生产设备利用率 可合理分配订单，保证数量、交期、质量的一致性 请供应商提供生产进度计划及交货计划，以便跟催 尽早了解供房的生产瓶颈，以便采取对策 4. 准备替代来源 多联系其他物料供应商，维持关系，以保应急 （二） 事中执行 1. 提供必要的技术信息要求、样板供给 2. 了解供应商生产效率、进度及瓶颈 3. 必要时向供应商施加压力，以获得更多关照，适时考虑向替代供应商下单的必要性 4. 交期及数量/规格变更时，及时联系和通知供应商 5. 确保维护供应商的利益，配合本公司的要求 6. 加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货 7. 必要时的厂商辅导及交流，及时安排技术、品管人员跟供应商进行沟通，以降低因进料检测不合格导致断料发生的情形 （三） 事后考核 1. 对供应商进行考核评定 将交期列为供应商评定的重要项目之一，以督促供应商提高准时交货率 2. 对交期延误原因进行分析并拟定对策，确保重复问题不再发生 3. 检讨是否需要更换供应商 以供应商考核结果与配合度，考虑更换/淘汰交期不佳的供应商或减少下单 四、日常工作技巧 1. 尽量多收集产品信息，减少技术所需信息不齐全所造成的耽误 2. 做事情要有调理，工作要有计划，时刻脑袋有计划，未处理事情要懂轻重缓急来安排 3. 学会主动与人沟通：经常跟车间、仓库、检测、供应商沟通，便于了解产品和跟踪需求，减少工作失误，提高工作效率 4. 对工作的难点重点做好总结：对所做工作，每月至少做简短总结，讲工作失误、计划、要处理的事列出，只有不断总结才能不断进步 5. 做好供应商管理，尽量用条款有效的文件，邮件往来来约束他们，让他们主动配合工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力 6. 要持续对订单做好跟踪：要有责任心，要严谨，不能指望供应商，及时做好跟催 7. 问题解决：反应要快，汇报要及时，处理问题要敏捷果断，要有自己的处理方案，并能与供应商做合适的谈判交流 8. 职业习惯：有成本概念，风险意识，统筹能力，沟通交流能力，这些都能有助于成为更优秀的采购 本文来源：https://www.dywdw.cn/aaed89e886c24028915f804d2b160b4e777f816a.html
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2022-07-19
