浅谈财务共享服务

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浅谈财务共享服务

作者:郑小伟

来源:《市场周刊·市场版》2018年第02

摘要:当前中国经济形势进入新常态,业务环境也在不断变化加上我国企业成立时间较短,企业财务管理一系列问题凸显。在这种情况下,财务共享服务理念被传入到中国,这种新财务管理服务,具备降低成本、提高效率特点,因其数据共享的服务模式,不仅解决了大型企业集团财务组织的低效问题,顺应网络建设时代,还为企业管理提供了最好的全球信息数据配置,已被国内许多大型企业公司接受并推广。 关键词:财务共享服务;财务管理;共享服务

财务共享服务理念起源于20世纪90年代末,依托信息技术为基础,经财务结构进行优化改革,提高企业业务处理效率,降低企业运营成本,是一种专业化服务的财务管理模式。其本质就是建立一个财务共享服务中心,将企业集团及其所有子公司的所有业务数据信息放到中心里,并进行数据信息处理,在这个中心里,企业集团和下属所有子公司都可查找公司财务信息数据,进行数据信息共享。与财务管理模式相比,在财务共享服务中心模式下,企业大大节省了人力物力,业务效率得以飞速提高,有效降低运营成本,同时根据客户的实际需要来为客户提供更为专业的服务,以保障企业财务部门工作。

财务共享服务具备以信息技术为基础,优化业务流程,多样化的实施背景,市场大,服务广等特点。财务共享服务中心兴起和完善离不开信息技术的高速发展,其信息服务通过ERP系统以及供应管理的资源实现企业的财务共享,应用OCR识别等信息技术来辅助财务共享信息数据的分享。财务共享服务中心通过优化业务流程,加强了财务组织专业化的劳动分工能力,大大提高了流程的生产效率。财务共享服务中心的建立,从外部看,中国经济高速发展迫切需要一种全新的财务管理模式,从内部看,企业自身财务管理模式面临瓶颈以及行业多元化也成为财务共享服务的动机。财务共享服务在这种多样化的背景下应势而生。以市场为导向的观点下,财务共享服务更符合现代企业管理层对本企业财务管理理想模式的要求。目前,在中国,很多大型企业集团都在进行财务共享数据平台的建设,通过其建设能使企业获得更大的商业价值,财务共享服务市场之广,服务之大。一个完善的财务共享服务中心的建立,将服务范围广泛太大,关注层面更加全面。它不仅将财务信息数据储存于中心,同时能通过信息数据对公司业务进行分析、报告、预测等。

企业集团应该怎么去建设一个符合本企业发展要求的财务共享服务中心,在组织原则上,首先应把握财务共享服务须满足企业集团的整体要求,具备一定的灵活性,体现本单位管理特点;其次应采取集团自上而下强力推行,统一部署、分级分组实施。具体建设实施:出台系统性建设规范与指引,系统部署、共性流程及基础表单、组织人力、信息系统集成、运营管理提出原则、方法和思路,统一会计政策、会计科目、梳理规章制度;从财务的内部建制和工作量方面进行评估,设计合理的工作组织、岗位和编制;准确界定财务共享服务中心各级、组别的


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