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招聘文员职位说明书 签发： 编号：XY-HR- 岗位名称 直接上级 薪酬等级 职责概要 招聘文员 人事经理 所在部门 直接下级 编制日期 人事部 厨师、厨工、保洁 岗位定员 所辖人数 编制人 1人 5人 1 2019．8 负责公司的员工招聘、选拔、档案管理，食堂、保洁管理，工厂及宿舍8S检查工作 岗位职责及工作标准 职责 描述 负责员工内外部招聘工作 办理招聘网站的联系签约事宜，应聘信件的登记及通知应聘考面试事宜等 职责 1 负责外部摆点招聘及跟进劳务公司合作送人事招聘达成情招聘达成统工作 宜。 况 计记录 内容 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立及招聘达成情况统计 职责 负责车间、食堂8S例行检查 及时准确性 统计报表 提交的 工作成果 工作依据 频次：定期 工作时间百分比： 25% 频次：定期 工作时间百分比：5% 频次：定期 频次：不定期 提交的 工作成果 工作时间百工作依据 分比： 25% 职责 描述 工作 每周一次车间、宿舍8S检查，将不符项公示并检2 及时性 查整改情况，同时将检查结果纳入绩效考评中。 内容 职责 职责 描述 3 厂区、宿舍、食堂卫生监管 8S检查表 提交的 工作成果 工作依据 工作 每天巡查一遍厂房外、宿舍、食堂的卫生，每天及时性 中午11:30和下午17:30去食堂监督用餐秩序。 内容 职责 配合前台总机电话的接转与管理 提交的 工作成果 检查记录 工作依据 职责 描述 4 工作时间百分比：15% 工作 负责总机电话接听、转接工作；负责重要电话的接听记录无接听记录表 频次：不定期 投诉。 记录，并及时交办。 内容 职责 其它工作 提交的 工作成果 工作依据 工作时间百分比：30% 频次：定期 职责 描述 5 相关投诉及工作 前台烧水泡茶及客人纯净水储备、陈总办公室冰无缺水情况 上级检查记箱纯净水检查及储备。 内容 录 下班后前台窗、门、灯、空调关闭。 按时 上级检查及它人投诉记录 频次：定期 保持前台符合5S管控要5S检查记录 前台5S维护 求。 办公设备运维护记录 办公设备维护，如有异常随时通知外请IT维护。 行情况。 及时正确调安排记录 食堂工作人员、保洁员工作适时调配及指导 配 上级工作任按时完成 完成上级领导交办的其它工作。 务记录 权 限 范 围 权限项目 1建议权 对公司和本部门的工作有建议权 任 职 资 格 项 目 教育程度 培训经历 经验 技能技巧 学历要求 中专以上 专业要求 有人事行政工作经历 培训要求 接受过人力资源管理知识培训 特殊技能 2年以上人事行政文员工作经验，擅长招聘。 必备要求 大专以上 主要内容 频次：不定期 频次：不定期 频次：不定期 频次：不定期 2监督检查权 对所属下级的工作有指挥调度权、监督检查权 期望要求 人力资源管理及相关专业 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 工 作 条 件 一、工作场所 办公室 二、工作时间 正常上班时间，责任制加班 计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Intranet网络） 三、设备及条件 适时调整替代及职位间关系 可临时代理的行政文员 可直接晋升的 人事主管 可相互轮换的 招聘文员 职业规划通道 总经理 签收： 通过接受人力资源管理、财务管理等方面的培训，取得大专以上学历；具备5年以上人事行政全面管理工作经验。可以向人事主管岗位发展。 本文来源：https://www.dywdw.cn/b7ab5f6f534de518964bcf84b9d528ea81c72faf.html
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2022-05-28
