职业技能等级认定考务档案管理办法

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职业技能等级认定考务档案管理办法 版本状态:A/0 编号:简洁 规范 实用 下载即用

职业技能等级认定考务档案管理办法



第一条 为了规范职业技能等级认定考务档案的管理,根据《档案法》《职业技能等级认定规定》《职业技能等级认定工作规则》《职业技能等级认定考务管理规程》,制定本办法。

第二条 本办法适用职业技能等级认定档案管理。 第三条 本办法所指考务档案包括:

(一)考务管理过程档案,包括记载考务实施过程的档案资料、试卷及工件; (二)考试结果档案,包括记载合格人员成绩的表册及发证审批资料; (三)认定机构评估及年检资料; (四)考评人员档案;

(五)职业技能等级认定统计资料; (六)证书管理资料。

第四条 职业技能等级认定组织实施机构(认定中心或认定所站)应对下列日常认定考务过程档案收集整理并归档:认定申请资料(个人申报表及认定申请表、申报名册)、考核方案、认定任务通知书、制卷申请资料及试卷清样、试卷交接单、考评人员派遣使用资料、考场记录、评分记录、成绩汇总;组织开展质量督导的,应该保存现场督导资料。以上档案资料保存期一年。阅过的考卷、答题卡应收集保存,保存期一年;考核工件应编号保存,保存期6个月;委托保存的,应办理相关委托手续,明确保存期限和要求。

第五条 考试结果档案(合格人员成绩表册及发证审批资料)由负责发证的企业认定机构永久保存。

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第六条 考评人员档案包括:资格申报表、聘约、培训及资格考核记录,履职和年度考核记录,续聘申请等。考评人员档案保存期三年。

第七条 职业技能等级认定统计报表永久保存。

第八条 档案资料按年度收集整理,编目归档。考务过程档案以时间为序按认定批次整理归档。

第九条 档案应保存在安全、干燥、通风之处,具备必要的设施、设备、环境,并有相应的管理制度。

第十条 档案可以是书面形式记录的纸质资料,也可以是电子文档数据。以电子文档保存的数据档案应及时备份,并进行编号保存。

第十一条 档案应分时间、类别保存,便于查找。应根据不同保存媒介的不同保存要求选择适合的保存地点。

第十二条 因业务原因需要借阅、查询档案的,必须履行必要的借阅手续,在主管领导和档案管理人员同意后方可借阅、查询,在借阅期间必须确保档案的安全,使用完后及时归还档案。

第十三条 质量督导人员因工作需要查阅考务档案的,认定机构必须提供,不得以任何理由拒绝和推托。

第十四条 保管期限到期的档案,可以登记造册,经批准后定期销毁。 第十五条 未履行好档案保管职责,造成档案尤其是永久保存档案遗失、损坏的,擅自销毁未到期档案的,伪造涂改档案的,应追究相关人员的责任。

第十六条 本办法自发布之日起实行。

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编制: 审核: 批准: 执行日期:


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