基于蒙牛集团财务共享中心案例的分析

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基于蒙牛集团财务共享中心案例的分析

作者:吴翠翠

来源:《智富时代》2017年第08

【摘 要】财务共享中心是未来中国大型企业集团财务转型的必然选择,本文结合蒙牛集团建立财务共享中心的案例,对企业财务共享中心进行分析和思考,同时就蒙牛集团财务共享中心的建立总结几点可借鉴之处。

【关键词】大型企业;财务共享;财务转型 一、案例简介

内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司,简称蒙牛集团,于19998 月成立,2004年在香港上市。截至2016年,蒙牛集团已发展为全国大型集团企业,在全国20个省区市共建立生产基地31个、工厂50多家,并拥有五大系列产品、400多个品项,年销售额高达百亿元人民币。在企业发展过程中,蒙牛集团内每个生产基地、工厂都建立了各自的财务账套,并配备了对应的财务人员。随着蒙牛集团业务规模的拓展,企业内部记账规则和会计政策区域整体话,企业会对会计核算定期进行专项检查,但各个地区以及业务单元的会计核算相对较为分散,难以保证账务处理的一致和会计信息的规范。为了适应企业长远的经营发展战略,2015年上半年蒙牛集团结合本企业财务管理现状和公司愿景,着手建立本企业的财务共享服务中心,旨在基于财务业务一体化(SAP)系统全面上线的基础转变财务职能架构,支持财务战略转型。 蒙牛的财务共享服务中心在业内并不属搭建最早的,但堪称比较先进的。在建立财务共享中心过程中,蒙牛集团具体的做法如下:首先,梳理了本集团的业务单元,继而设立了总账报表部、费用报销部、采购应付部、销售应收部、原奶资产部、服务支持部、综合支持部这七个部门,前五个为业务循环部门,主要对接业务处理,后两个为支持部门,主要负责服务绩效、流程优化、档案管理和后援支持等;其次,构建了企业信息化平台,以企业核心组件(SAP-ECC 为基础,以综合管理报账平台+共享操作平台+审批流程管理工具+影像传输管理系统作为财务共享服务中心的主线,并接口集成了资金系统(EAS)、人力系统(PeopleSoft)、预算系统(Hyperion)、主数据(MDM)、合同管理系统、短信及邮件系统(SMS)、差旅出行预定系统等8大系统,搭建了一套完整的业务财务数据流转的信息化平台。以SAP系统来支撑财务共享服务中心,是的蒙牛的业务与财务数据达成一体化,确保了了业务与财务使用系统的统一性。三、优化业务流程,确定了财务共享服务中心的工作范围,结合集团发展现状和战略规划,着眼于企业实际需求,最终确立集团的最优化流程;最后,配套性地建立绩效考核机制,在企业内部建立并采用平衡计分卡对员工进行绩效评价,在外签订通过服务水平协议来规制财务共享服务中心与客户的工作职责、工作方式、服务标准及计费等。蒙牛集团的财务共享服务中心自201511月正式上线以来,为企业带来诸多益处,有效地降低了企业的成本,提高了企业运营效率。


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