资金审批管理办法

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资金使用审批管理办法

第一章

第一条 为严格控制费用支出,减少不必要的浪费,同时提高公司

资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。

第二条 本办法所称资金,包括公司所有资金。

第二章 理范围

第三条 需要审批的资金包括: 1、存出保证金 2、对外投资资金 3、临时拆借资金 4、差旅费借款 5、零星购物支出 6、个人临时性借款 7、工资及福利费 8、其他必须的支出项目

第三章 审批程序和标准

第四条 对因公出差:

1、需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额; 2、经各级主管审查、审核、签批; 3、经总经理批准; 4、到财务部门领款;

5、财务部门以借款为借款依据、报销差旅费审核依据;




6、出差人返回公司后一周内报销差旅费. 第五条 对零星购物支出,各部门设立定额备用金.

1、由财务部门按规定标准拨付定额备用金;各部门定额备用金均为500;

2各部门使用备用金后,在一周内到财务部门凭据(经总经理签字)报销,同时由财务部门补足备用金数额。

第六条 对个人临时性借款:

1、一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不予再借.

2、借款人填写借款单,注明个人用途、借款期限(最长不超过2个月);

3、经各级主管签批; 4、经总经理批准; 5、到财务部门领款;

6、财务部门以借款单作为借款、还款依据。

7、个人借款金额一般不超过其2个月工资额,超过是必须有公司担保人;

8个人借款无正当理由超期未还者,财务部门可从借款人超期次月的工资额中扣款,直至还清.

第七条 工资及福利费

由人事主管制表,财务部门审核,经财务部门负责人、主管领导审核、签批。




第八条 对外存出保证金

1、职责部门提出申请,申请要附存出保证金的依据; 2、总经理审核; 3、财务办理存出款项; 第九条 临时对外拆借资金 1、董事会决议 2、责任部门申请资金 3、总经理审核; 4、董事长签批; 5、财务部门办款;

第十条 公司其他必须的支出项目:

1、由用款人填写借款单,注明资金用途、金额; 2、由总经理审核、签批 3、到财务部门领款;

4、财务部门以借款单为借款依据,报销该项支出; 5、用款人在取得报销凭证后一周内到财务部门报销。

第四章 附则

第十二条 本办法自颁发之日起实施。


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