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浅谈报业广告公司的内部控制 作者：陈 实 来源：《经营者》 2020年第9期 陈 实 摘 要 新时代背景下，企业要想提高自身的财务管理水平以及经营效益，需要引进先进的管理思想，实行内部财务控制改革。随着现代市场环境的变化，企业之间的竞争愈演愈烈，企业要想提高自身的核心竞争力，就需要从完善管理制度入手。目前，广告传媒类公司越来越多，很多广告公司都想完善内部控制，提高企业运营效率，但还有许多问题亟待解决。 关键词 报业公司 内部控制 企业管理 问题 对策 一、报业广告公司内部控制工作中的瓶颈 （一）公司上下内控意识薄弱，相关投入不足 在我国广告传媒行业中，大部分企业具有规模小、业务范围窄、资源较少的特点，所以部分企业的管理者存在对内部控制工作重视不足等问题，这就直接影响了企业财务内部控制工作的推进。第一，在企业中构建内部控制体系时需要优化企业自身的业务流程和管理程序，这就涉及企业内部权力的重新分配，而这需要企业领导者的支持和肯定。第二，部分企业的领导没有意识到内部控制体系的本质和对企业未来的改变，只认为内部控制体系是改变财务人员的工作方式，没有给企业带来经济效益，所以没有开展的必要。并且企业实行内部控制在前期会带来管理负担，没有实际收益，不愿增加相关投入。第三，企业管理者没有向基层员工宣传内部控制的重要性，导致企业的普通员工对内部控制体系的了解并不充分，尤其是改革的重点——财务人员，少部分财务人员认为实行财务内控是企业对自身工作能力的不信任，并且因为这个体系会给自身工作带来麻烦和限制而产生抵触心理，因此不支持在企业建立该体系，在工作过程中也不积极执行内控工作，企业又没有监督到位，使企业的内控体系流于形式。 （二）内控制度不完善，后期执行存在问题 广告公司在决定展开内部控制时，就应该根据自身情况制定科学、合理的内控体系。但在企业执行内部控制前期，需要消耗大量的人力、物力，很多企业为节约成本，没有建立起完善的内部控制制度，直接导致在内控工作开展时没有完善的内控制度作为依据，各部门和各岗位的职责权限不明晰，内控工作难以开展，影响了公司的正常运营和发展。在小型企业中，最易出现管理阶层浑水摸鱼、不严格管理的现象，部分管理人员不重视该制度的执行工作，导致内控制度在企业中不能发挥作用。 （三）预算管理问题 在企业以往的预算编制流程中，并没有充分考虑报业广告公司未来的发展，也没有根据外部市场环境的变化作出改变，只是简单地以历史数据作为参考，简单地按考核要求计算增加量；预算编制不全面，往往只对企业的固定成本进行预算，如人工成本、办公费用等，涉及企业内部主营业务方面的预算编制也过于简单；预算执行流程并不严格，没有制定科学的预算执行制度，导致财务部门在预算执行的过程中，员工不积极执行或不执行；预算执行过程中，没有管理者对其进行监督，所以其中存在的问题不能被及时发现。 （四）内部控制人员素质不高 在企业中推广内部控制制度时需要相关人员具有良好的内部控制管理经验，当前大部分企业普遍存在工作人员专业水平不高的问题，这就直接影响了内控制度的有效推广。尤其是财务人员，应该对财务内控的相关理论知识、应用管理模式以及相关法律法规有一定的了解，但部分财务人员专业水平不足，导致无法系统地学习相关理论知识，达不到内控工作的基本要求；企业缺乏良好的人才培养体系，岗位设置也并不合理，所以企业的人才流失问题较为严重。 二、报业广告公司改善内部控制工作的措施 （一）增强领导层的内控意识，获取相关支持 在媒体融合不断发展、盈利模式不断创新的背景下，内部控制的重要性更加显现。企业领导要了解内部控制的具体实施办法，充分认识到企业内部控制的作用和意义，加大相关资源的投入力度。 （二）完善制度，实行全面的内控管理 企业管理人员应该根据企业的运行情况逐步完善相关内部控制管理制度。企业的最终目标就是实现利润最大化，这也是内部控制实施的强大的内生动力。通过制定内部控制制度可以完善公司的组织架构，优化公司的治理结构。广告公司要明确各部门、各岗位在内部控制工作中的权责，提高所有参与人员的积极性，使内控工作的开展有法可依、有章可循。 （三）推行全面预算管理 根据上文所述，大部分广告传媒企业缺乏完善的财务预算管理制度，使企业的预算管理形同虚设，经常出现超支的现象，所以在推进内部控制管理时，企业应该全面推进预算管理，并将预算管理视为一项系统工程，由专门的机构负责预算的编制、执行、分析、调整的规范流程。落实好预算执行过程中的权限划分与制衡。 （四）增加资金投入，全面提升综合能力 企业构建、实施和评价有效的内部控制体系需要大量的资金投入，需要保证每年有一定的预算用于开展内部控制的相关培训、审计、相关人员的工资薪酬及保障支出。除此之外，企业应该重视人才培养，全面提高工作人员的专业素养，如建立一个系统的、长期的岗位培训制度，让财务内部控制管理人员定期参与在职学习、专家讲座以及职业交流等活动，不断提高财务内部控制人员的素质，之后开展定期考核，检验员工的学习成果。 三、结语 内部控制管理工作关系到一个企业在日常管理过程中能否有序开展营业，对企业现阶段和未来的发展有极大的作用。广告传媒企业应该重视这一管理制度，增强全体人员的内控意识，完善内部控制管理制度，全面提高公司职员的职业素养，促进企业可持续发展。 （作者单位为江苏江南大业传媒股份有限公司） 参考文献 ［1］ 钟明森.报纸广告业务内部控制建设尝试［J］.上海会计，2019（005）：14-16. ［2］ 169-170. 龚旭.广告传媒业财务内部控制研究［J］.中国乡镇企业会计，2019（8）： 本文来源：https://www.dywdw.cn/d7d7c0e2bbf67c1cfad6195f312b3169a451ea16.html
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2022-04-16
