财务管理制度报销时间及注意事项_0925

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财务报销时间及注意事项



一、为提高公司日常报销工作的效率,,现将报销时间调整如下: 1日常付款领款申请时间:周二至周四:上午 9001100 日常报销时间:每周四:上午 9001100

剧组业务时间:周一至周五上午9001100;(特殊情况例外) 2、每月27日至次月2日为财务结账时间,不予办理报销事宜。 每月10日为公司员工工资发放日,不予办理报销事宜。

3、现金用量过大的部门一定要有计划性,否则财务部不负因此而造成的一切后果。为此,根据公司具体情况暂作如下规定:一次性用量在3000元以上10000以下的,提前一天通知财务部;一次性用量在10000元以上20000元以下,则须提前两天通知财务;一次性用量超过20000以上,则须提前三天通知财务部。(特殊情况例外) 二、报销的原始单据

1、从公司、企业或其他营利性组织取得的发票,必须是税务部门监制,并加盖收款单位的财务专用章或发票专用章,方为合法有效。

2、凡在各大商场、超市购买物品,发票须附电脑打印明细报销。 3、外单位自制的内部收据及三联单均不为报销凭证。

4、发票载明的内容必须完整,填写必须字迹清楚,大小写金额相符,金额不得涂改。发票内容有错误的,由开具发票单位改正并在改正处加盖财务专用章。金额有错误的必须由开具发票单位重新开具。 5、开给我公司的发票上的客户栏上只能填写“北京环球创影国际文化传媒有限公司” 6、票据跨季度不得报销。

7、自制的报销单据,如劳务薪酬发放、付款申请单等,应填制相应的表格,填写规范,内容完整,并有相关领导签字。

三、票据粘贴与报销单据的填写

1、票据分类:对于集中较多一起报销的票据首先按照项目分类,再次分为办公用品、差旅费、交通费、业务招待费、管理费用等,分别粘贴在粘贴单上。

2、票据粘贴:沿着粘贴单装订线内侧均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。对于比粘贴单大的票据,也应沿着装订线开始粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内,请勿用订书器装订。 3、票据背面用铅笔注明因何项目产生的费用、车程起始终点明细及当事人、证明人签字。

4、所有需要填写或签字的票据和凭证,一律用黑色笔填写,大小写金额要相符不能涂改。如果票据累计金额大于实际报销金额,按实际报销金额报销,如果票据累计金额小于实际报销金额,退回报销人员重新审核。

5、报销凭证的填写要规范,上面注明所属部门、报销人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间,填写不清楚的,一律退回重新填写,直至符合要求才予以报销。

6差旅费报销填写“差旅费用报销单”填报内容包括:交通费、餐补、住宿补贴等;其他费用报销填写“报销单” 四、报销签字流程:

报销票据按要求填写费用报销单,并贴好票后找财务主管审核,审核无误后找人事总经理签字确认方可报销。



20151

金额大于1000元以上的报销金额,必须由总经理审批签字确认后,财务才可进行报销。

财务部




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