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采购工作管理制度 为加公司强采购工作的管理，规范采购流程，提高采购工作的效 率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开 展工作。 一、采购流程 采购需求一采购计划一寻找供货商---询价、比价、议价---采购 洽谈— 同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）—交货 验收（仓管）--质检（不合格退货）--入库--计划对账--财务结算 1、 供应商的选择和考核： 供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等 方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综 合打分。 2、 询价、比价、议价。 3、 合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它 过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根 据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针 等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、 售后服务等情况。 4、 交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期 的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 5、 质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。 6、 财务结算：货物入库后，财务结算。 二、采购管理制度 1、 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。 2、 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。 3、 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提 出下月用款计划。 4、 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货， 应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5、 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早 解决。 6、 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。 7、 采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册。交 人事部备案。 本文来源：https://www.dywdw.cn/dc79afd3ef3a87c24028915f804d2b160b4e869a.html
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2023-01-26
