【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《工厂文员岗位职责》，欢迎阅读！
目 录 人事行政部职务说明书 部门名称 行政部 岗位名称 文员 岗位责任人 直级上级 戴厂长 岗位人员 1人 对外对内沟通人员 客户及公司全体人员 岗位职责：负责工厂行政人事及仓储管理。 行政： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。并协助做好出库入库管理工作 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 人事： 页脚内容 目 录 1、 负责公司人员招聘，入职培训、员工考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足工厂管理需要； 3、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 4、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 5、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续； 8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 9、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 10、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜； 11、其他突发事件处理和领导交办的工作。 仓库管理 1. 工厂采购物品入库登记，已经出库领用登记。其他待定。 注意： 1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。 2.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。 3.送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水， 页脚内容 本文来源：https://www.dywdw.cn/de251fc7b72acfc789eb172ded630b1c58ee9bfb.html
下载此文档
搜索文档
阅读：
文档下载
2023-01-15
