如何提升自己的统筹规划能力

2022-04-05 15:02:40   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何“烧水沏茶”——统筹规划解析之樊仲川亿创



以下是摘自华罗庚教授1965年发表的《统筹方法平话》的一个事例。

想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗,茶壶茶杯要洗,火已升了,茶叶也有了,怎么办?

法子甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上,在等待水开的时候,洗茶杯,拿茶叶,等水开了,沏茶喝。

法子乙:先做好一切准备工作,洗开水壶,洗壶杯,拿茶叶,灌水烧水,坐等水开了沏茶喝。

法子丙:洗开水壶,灌上凉水,放在火上坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,沏茶喝。

谁都能一眼看出第一种法子好,因为后两种法子都"窝了工"

开水壶不洗,不克不及烧开水,故洗开水壶是烧开水的先决条件。没开水、没茶叶、不洗壶杯,我们不克不及沏茶,因而这些又是沏茶的先决条件。尽管这是一个日常生活中非常普通的片段,但却反映了统筹规划的重要性。统筹规划是一项重要的能力素质,它对于进行合理调度、加快工作进展、提高工作效率是十分有效的。

一、什么是统筹规划

是指通过对工作任务的整体分析,制定周密的工作计划,恰当合理地配置与整合资源,以实现组织的发展目标。


具体而言,统筹规划包含以下的要素:

整体规划 能够基于组织战略、具体工作以及相应的目标要求,对内外部资源进行全盘考虑,理清内外部利益相关方的关系。

预见问题 能够采纳针对性的预防措施,为可能出现的突发事件准备对策预案,将意外事件带来的影响最小化。

制定计划 制订系统全面、弹性可调、切实可行的工作方案,将目标转化成可执行的具体完成尺度,并做出相应的时间安插。

轻重缓急 根据事务的重要性和紧迫程度,对现有资源进行优化和统筹配置,优先处理重要紧急的工作,确保要事急事第一。

二、如何提升你的统筹规划能力

统筹规划的实质是实现资源配置最优化,即尽可能在合理优化资源的前提下,努力争取获得在允许范围内的最佳效益。在实际工作中提高统筹规划能力,可以测验考试采取这样的一些方式进行。

首先,工作中的统筹规划一般会涉及计划、方案的构思和制作,以及人际关系、组织关系、供求关系、配合关系等协调以及各种资源的合理配置,这需要形成框架结构的思考方式,这对于工作经验相对不丰富的员工来说非常重要。


其次,在头脑里面要对所做的事情有一个大致的轮廓框架。比方,今天都有哪些文件需要在什么时候汇报上级?哪些资料是需要准备就绪并与客户确定工作流程?有多少个电话需要沟通确认?等等,分别需要多少时间,还有多少由自己个人支配的时间?事务繁多忙乱,不是因为工作太多,而是因为没有掌控好工作重点、工作目标不明确。对工作中的各项事务依照紧迫性、重要性区分优先等级,在各项任务上合理分配时间资源,进而有计划、有步调地安插工作进程。

最后,加强平时的训练是提高应对统筹规划能力。可以设置相应的情景,联系自身、他人工作生活的实际,把虚拟的任务当作工作实际去思考、去操纵,详尽考虑可能面对的问题及对应的解决方案。


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