工程外包、外接管理规范(最新版)

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项目部外包、外接工程管理规范



1、目的:

1.1为了规范公司外包或外接工程业务流程,明确各相关部门的管理职责,特制订本制度。

2、适用范围:

2.1该流程适用于各项目部所有外包或外接工程项目。

3、原则:

3.1外包:

a原则上不提倡工程外包,由于时间或其他原因需要外包的工程在保证质量和时间的前提下,尽量节约成本。

b外包工程时需要多家比较价格。

c当工程包给工人时,也需要多咨询价格,并与做过的项目部多沟通了解情况。 3.2外接:

a外接工程的原则是在不影响本公司业务正常运转的情况下;能为公司创造更多价值及利润。

b外接工程必须提前请示并把合同内容发到北京,不允许口头请示、事后告知或隐瞒不报。

4、职责:

4.1工程部职责:

4.1.1负责制订工程外包、外接流程规范,并对执行情况进行监督、审查管理。 4.1.2负责对各项目部外包、外接业务流程执行的规范程度进行评定,评定结果将纳入绩效考核管理体系。

4.1.3负责对各项目部提交的《外包、外接工程申请》进行全面审核,参与外包工程项目的价格谈判、合同签订等事宜。

4.1.4负责《外包、包接工程合同》的保管,负责外包工程施工队的建册建档管理,按工程类别保温、架子、保洁等进行分类归档。

4.1.5项目部提名的施工单位,工程部有权结合性价比调换施工单位。 4.2项目部职责:

4.2.1项目部外包、外接工程实行项目经理负责制。

4.2.2严格按公司制订的《外包、外接工程管理规范》进行相关流程的操作。 4.2.3负责需要外包、外接工程的申请提报。

4.2.4负责寻找施工队资源,至少提供三家对比确定性价比高的施工队。 4.2.5负责外包、外接工程施工过程的全面监督、协调管理。

4.2.6施工结束后对施工队进行工程质量、进度、安全、服务等竣工验收,提交书面综合评价资料至工程部。



5、流程说明:






5.1申请:

a各项目部有工程外包或外接需求时,需要填写《外包、外接工程申请单》(附件1提交至工程部进行初审、总经理复审批准后方可执行。

5.2审核: 5.2.1外包:

a外包工程申请内容包括:外包、外接原因、外包施工队的资质技术要求,以及外包施工队的推荐。

b由工程部对所推荐的施工队的符合度及性价比进行全面的评定,同时结合公司建册建档的施工队的综合情况初步确定符合资质及施工要求的队伍。

c工程部根据各项目部提交的《外包、外接工程申请单》“竣工评价”,按保温、架子、保洁等作业类别进行分门别类的归档建册管理。

d外包工程队的资质认定,以有注册公司或者挂靠公司的工程队优先选定。 e包给工人的工程,价格合理,符合市场行情。 5.2.2外接:

a外接工程申请内容包括:外接原因、外接工程类别、工程量、单价、总价、需要资质及人员、完成期限、总费用预估等。



5.3业务洽谈及合同签订: 5.3.1外包:

a由项目部经理、专业主管、施工队三方,进行外包工程的合作洽谈,包括工程量、人员资质及数量、价格等内容的确定及《工程外包合同》附件2)的签订,所签合同原件、分包商资料等寄回公司备案。

5.3.2外接:

a由项目经理、专业主管、甲方进行外接工程合同的洽谈及签订,所签合同扫描版发回公司备案。



5.4工程验收及评价、付款: 5.4.1外包:

a施工过程由项目部设置专责人员进行全面的监督管理,施工结束后由项目经理对施工质量、完成进度、安全、服务等方面进行评定,填写《外包、外接工程申请单》“竣工评价”

b结款时,需凭《工程外包合同》《外包、外接工程申请单》“竣工评价”;单价合同同时需凭项目经理、专业主管签字确认过的《工程量清单》结算单上必须有专业主管、财务人员、项目经理签字。缺少任何一项资料,只能等待资料补充完整后才能付款。

c分包工程的款项由公司审核后,统一由公司支付。

d没有注册公司的外包工程,工程完工后首付工程款给乙方工人结算工资,由乙方凭工人签收确认单据结算剩余尾款。或由甲、乙双方各派人员发放工人工资,确认所有工人发放完毕后,甲方给乙方结算剩余工程尾款。

5.4.2外接:

a外接工程竣工后,工程款直接打入公司帐户。




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