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实用文档 保密管理制度 第一章 总那么 第一条 为维护公司的合法权益，保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地开展，适应剧烈的市场竞争，按照国家制度，结合公司实际，制定本制度。 第二条 公司秘密是指关系到公司的权利和利益，不为公众所知悉，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。 第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 第四条 公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章 保密的范围及密级分类 第五条 保密的内容 (一) (二) (三) (四) (五) (六) (七) (八) (九) . 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项； 公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营工程及相关筹划文件； 公司内部掌握的合同协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 公司对外活动〔包括外事活动〕中的秘密事项以及对外承当保密义务的事项； 公司财务预决算报告及各类财务报表、营销报表； 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的信息，包括售房价格单、报表等； 公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 员工应对各种工作密码保密，不得对外提供和泄露，严禁盗用他人密码； 其他经公司确定应当保密的事项。 实用文档 第六条 保密密级划分 公司秘密的密级分为“绝密、机密、秘密〞三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受一定损害。 (一) (二) (三) (四) 公司经营开展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级； 开展规划，投资、开发、营销筹划方案，财务报表及营销报表，统计资料，重要会议纪要，公司经营情况为机密级； 公司人事档案、合同、协议、员工工资情况收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级； 对于公司秘密的文件资料，应当根据本制度说明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 第三章 保密措施 第七条 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 第八条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。 第九条 属于公司秘密的文件、资料、电脑信息和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由分管领导委托专人执行。 第十条 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 〔一〕、非经主管领导或总经理批准，不得复制和摘抄； 〔二〕、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的平安措施； 〔三〕、在设备完善的保险装置中保存。 第十一条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下措施： 〔一〕、选择具有保密条件的会议场所； 〔二〕、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； . 实用文档 〔三〕、依照保密制度使用会议设备和管理会议文件； 〔四〕、规定会议内容是否传达及传达范围； 〔五〕、员工调离时，必须将自己保管的保密文件交给公司指定人，切不可随意交给其他人； 〔六〕、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 〔七〕、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室立即做出相应处理。 第十二条公司驾驶员对领导在车内的谈话严格保密。 第四章 保密环节 第十三条文件打印 〔一〕、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。 〔二〕、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由总经办负责打印。 〔三〕、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。 第十四条文件发送和电子邮件使用 〔一〕、发文部门下发文件应认真做好发文记录。 〔二〕、保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。 〔三〕、发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。 〔四〕、员工在公司上班期间，应该用企业的个人邮箱进行信息的传递和发送。 第十五条文件复印 〔一〕、原那么上保密文件不得复印，特殊情况由总经理批准执行。 . 本文来源：https://www.dywdw.cn/fed413688d9951e79b89680203d8ce2f00666594.html
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2022-07-22
