设备清查盘点计划

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设备清查盘点工作计划



为加强我台设备管理,全面掌握我台设备的使用情况,网络宣传部计划从2018328日起对全台设备进行清查盘点,本次盘点主要对设备类型、数量、型号规格、购买日期、使用年限、使用人、维修记录等进行确认,对设备的现状及使用情况进行评估,以更加科学、合理的方式管理全台设备。

一、清查盘点的范围及方式

1.本次盘点,主要针对各部室使用的摄像机、办公电脑、照相机、设备配件、库房存货及我台存放于广电博物管的设备等;

2.盘点方式以《天水广播电视台设备启用报告表》及设备借条为准,采用“以账对物、以物对账”的核对方式逐一盘点。对账物相符的资产,保留之前的设备启用报告表;对有物无账的资产,由设备使用者或使用部门统一补办入账或过户手续;对有账无物的资产,在清查盘点表上写情况说明,根据设备管理制度,追究有关责任人的责任;对设备启用报告表中信息不全或存在错误的,根据清查结果进行补充、修改,完善相关手续。

3.清查工作全面彻底、不重不漏、不虚报、瞒报、账实相符,切实摸清“家底”,保证清查结果真实、可靠。



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二、报告清查盘点结果及处理意见

根据设备清查盘点结果,对盘点过程中出现的问题进行归纳、梳理、总结,编制设备清查盘点报告及统计表,并上报分管领导。

根据设备使用情况,按照“报废”“维修”“损坏、遗失”“更新”“正常”四种状态分类,对不同状态的设备处理建议如下:

1.“报废”:指已损坏无使用价值或过分老旧(购买日期在20071231日之前)过时无法使用,只能堆在“库房”里的设备,处理意见:按照固定资产报废处理办法,已损坏的或无使用价值的报废销账,不能因为还有账面价值而继续赖在账簿中;

2.“更新”:是指机器本身还可以,但由于主要部件老旧导致或摄像机参数漂移过多而不易维修,需更新的。处理意见:部分机器如果仍有使用价值,可以用于新入职人员培训使用;

3.“维修”:是指该设备还在使用,但性能下降,指标损失较大,需要进行中修或大修方能恢复正常的设备。处理意见:列出维修计划,分期分步实施,做好维修档案。

4.“损坏、遗失”是指设备启用报告表或借条还在,但设备已被损坏或丢失。处理意见:根据设备处理办法,追究相关责任人的赔偿责任。



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5.“正常”是指能够正常稳定工作的设备,指标合格,状态良好。

将上述属于“报废”类的设备和一部分仍勉强使用的、但属于“更新”“维修”类设备下决心按规定程序报废,从现有设备清单中剔除出去,以解决设备管理及维修的负担(花费人力物力去保管、登记等)

三、建立健全设备档案,完善设备管理制度

根据清查盘点结果,按照设备类型及使用部门分别建立设备档案,针对设备清查盘点工作中暴露出来的问题,结合我台设备管理制度及有关会计制度的要求,建立健全设备管理制度,以巩固清查盘点的工作成果,防止前清后乱。



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