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. 学校学籍管理员如何对学生信息进行采集管理及相关建议 沿河县沙子镇第一初级中学 冉国龙 建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。因而学生的学籍信息采集应该做到准确无误，上报应做到及时有效。对于学生信息的采集，我谈谈自己的做法。 一、 采集学生学籍信息及管理的注意事项 一般学校的学籍信息的采集主要是针对新生和异动学生，较复杂的是新生入学，因为一个学校的新生来自于各个地方不同区域，而对这一部分学生的招生工作常常采取统一招生和自主招生的方式，特别是不在统一招生范围内的学生的学籍信息常常存在一定的差异，有的是问题学籍，学籍号与一般不同（正常的贵州学籍是G+身份证号），如果不加;. . 注意，或按照常理来处理，到时候就会给学籍工作带来麻烦，所以，学籍管理员在采集信息时要做到以下几点： 1、开学新生入学时，学籍管理员要根据你所需要的信息内容设计好新生入学报名册，其内容包括新生姓名、性别、身份证号码、学籍号码（这个学生不一定知道）、家庭住址、家长姓名、原就读学校、学校联系电话、是否留守儿童等，并提供学生及家庭父母的户口复印件，这样便于核实学生的信息是否准确，也可以为没有学籍号的学生重新注册做好备份工作。 2、异动学生的信息要填写完整的异动学生申请表，在表册一栏应设计有学校标识码的内容（现行转学申请中没有这一栏目），便于学校学籍管理员在操作时能很快地与对方联系。特别是外省转学，操作麻烦，而且转学流程手续多，现在外省转学学生信息准确的基本上快的要一个月，但是针对具体情况，农村孩子随父母在外地打工就读，一般都及不了公立学校，在私立学校，对学生学籍管理又不健全，在我处理的转学生中有相当一部分没有学籍，这就对转学工作带来一定的麻烦，对这部分学生只能申请学籍，因而也需要采集学生及家长的相关信息。 3、对异动学生做好信息统计工作。每一学期，每间学校都有正常的学生异动，要能更好地管理学籍，你就得掌握这一学生动向，为你的学籍完善提高依据。这一统计包括转;. . 进、转出、休学、复学、辍学等。对于转入学生要及时提交申请，让学生进入你的学籍系统；休学学生及时告知何时复学，去办理复学手续，便于学生及时恢复到你的学籍系统中；辍学学生要及时上报学校，让学校及时采取补救措施，一个控辍保学…… 4、建立学生学籍信息台账 学籍管理员应对本校学生按班级建立学籍信息台账，把学生的学籍异动情况及时在台账中处理，这样能掌握学生的变化情况，才能相应地在学籍系统中处理。因为在学籍系统中不能一目了然地整体看出学生的信息变化，在时间的记忆里往往会遗忘掉一些尚待处理的信息。因而建立学生学籍信息台账很有必要。 二、建议 1、学籍系统转学流程手续繁多，特别是跨省转学，审批单位从本省、市、县到转学原地省市县，一路走来一月有余，不利于学籍管理员工作，因而应减少审批流程，只要转入与转出方沟通达成协议，就县教育局审批完事。省内转学就校与校沟通直转。 2、及时开放学籍注册窗口，让学校及时解决没有学籍的学生的学籍问题。 学籍系统建立两年多来，我们或多或少存在困惑，只有我们努力完善自己的工作，这个系统一定能做好。 ;. 本文来源：https://www.dywdw.cn/0357ae8d30126edb6f1aff00bed5b9f3f80f724f.html
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2022-06-17
