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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 新时期计划生育档案数字化管理研究 作者：柏金芳 来源：《中文信息》2019年第09期 摘 要：在数字信息技术高速发展新时期，我国计划生育档案管理工作也必须与时俱进，明确数字化管理应用的相关要求及现实优势，结合数字化管理技术手段优化档案管理进程。本文中就着重探讨了我国新时期计划生育档案数字化管理的要求与优势，并专门针对其档案数字化管理途径展开多方面研究。 关键词：数字化管理 计划生育档案 新时期 优势 管理途径 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2019）09-00-01 在新时期，计划生育档案数字化管理已经势在必行，它希望突破固有管理方法，结合数字化管理新思想、新技术创建全新的数字化管理体系，从而全面提高计划生育管理工作效率，扩大计划生育管理工作范围。 一、新时期计划生育档案数字化管理要求及现实优势 1.新时期计划生育档案数字化管理的新要求 在新时期，我国在计划生育人口控制工作方面已经逐步进入新阶段，围绕计划生育的国策贯彻水平逐渐提高，像计划生育档案数字化管理技术手段的引入就是证明。而在新时期、新管理技术支持下，我国也对计划生育档案的数字化管理提出了新要求。 首先，要设置计划生育档案管理数字化机构并实施统一管理，专门对计划生育档案管理工作相关人员进行协调指导，提高绩效考核水平，改善传统中管理工作效率低下的不利现状。同时要求管理人员对计划生育数字化管理重要性加以重新认识，保证他们首先在意识上跟进档案数字化管理工作，全面深入并适应数字化管理工作进程。 其次，要完善计划生育档案管理数字化管理制度，实现对管理标准的有效规范，在规范制度与优化管理细节过程中，合理利用各种数字化技术提升档案管理职责与职能内容，对档案管理数量、存储、使用与保密等等工作进行数字化完善。同时还要做到计划生育档案数字化管理工作细节的全部落实，建立岗位责任制与追责制度。 第三，要提高计划生育档案管理的资金支持水平，切实提升数据库建设规模与建设水平，解决传统档案管理工作的固有桎梏问题。具体来讲，针对不同档案管理工作内容要建设不同规模的数据库，并保证数据库相互联系紧密，特别是要建立档案软件联系体系，避免出现数据库的“信息孤岛”问题，所以要建立基于不同区域、不同层次的数据资源共享平台，提高档案资源的利用效率，提高整体档案管理水平[1]。 本文来源：https://www.dywdw.cn/053578f2814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00829a.html
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2022-04-18
