【集约化】集约化管理助推企业发展

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【关键字】集约化

集约化管理助推企业发展

宁阳县供电公司 程涛

邮寄地址:邮政编码:271400,山东省泰安市宁阳县,七贤路1148号,工作单位:宁阳县供电公司办公室程涛(收) 手机:Email

要:集约化管理是是创新体制机制、推动企业科学发展的客观要求,是国内外优秀企业健康发展的共同选择。以增强企业财务管控能力、提升运营效率和效益为目的,以财务资源的集约化运作为中心,以建立适应现代企业制度要求、科学高效的集约化管理体系为目标,以财务与其他业务纵向集约、横向融合、重点集中为根底,以企业一体化信息系统为技术支撑,有效提升企业管理水平。 关键词:集约 管理 发展

一、集约化管理是企业发展的必然

集约化管理是是创新体制机制、推动企业科学发展的客观要求,是国内外优秀企业健康发展的共同选择。

通过国内外优秀企业的成功案例我们可以发现,实施集约化管理是先进企业的共同选择。尽管各个公司实施的内容、重点并不完全相同,但总的目标是一致的,那就是通过推行集约化管理,深度整合企业资源,提高运营效率和效益,实现企业工作再上新台阶的目标,企业管理创新快速发展创造条件。

二、集约化管理的内容及要素

以增强企业财务管控能力、提升运营效率和效益为目的,以财务资源的集约化运作为中心,以建立适应现代企业制度要求、科学高效的集约化管理体系为目标,以财务与其他业务纵向集约、横向融合、重点集中为根底,以优化调整财务管理职能及财务机构为组织保障,以企业一体化企业级信息系统为技术支撑,基本实现财务集约化管理,有效提升企业管理水平。

集约化管理是一项复杂的系统工程,也是一场深刻的管理变革,贯穿于企业经营管理的各个环节,工程浩大、任务艰巨,在实施过程中统一政策标准、财务业务集成,实现企业管理标准化、信息化、集中化、集成化。

三、集约化管理的实施要求

全面加强人、财、物集约化管理的基本理念,在财务管理方面,加强三资工作(资金归集、资金融通、资本金筹措),推行三集管理(财务集中核算,资金集中管理和资本集中运作)的工作思路。

构建集中统一的资金池管理体系,实现对企业各级、各类资金的统一归集、调度、融通和备付。主要内容包括:明确账户开立规则;优化资金归集路径;大额资金集中支付。 (三)资本集中运作

适应资产全寿命周期管理的要求,增强对企业各种资本形态的管控能力。主要内容包括:1、加强固


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定资产管理,对存量固定资产进行全面清查,完成账、卡、物的清理核对;2、加强物资财务管理,实行集中管理与授权管理相结合,以集中管理为主的物资财务管理模式,限额以上、集中采购目录以内的物资,由物资部门统一采购、统一核算,其他物资,由各单位按照企业的授权办理;3、加强无形资产管理,完善无形资产管理制度,加强知识产权、土地使用权等无形资产管理,形成统一、完善、有效的无形资产管理制度体系。

(四)预算集约调控

促进预算编制的依据更加充分,预算执行的过程更加规范,预算对经济活动的调控更加有力,提高优化资源配置和保障企业发展的能力。主要内容包括:1、强化目标预控,实现在企业科学主导下编制预算,保证企业上下经营目标协同一致;做实项目预算,实行项目动态储备资金集中安排相结合的预算安排方式,推动预算管理由指标分解向项目管理延伸;2、强化现金预算管控,完善运行机制,打造年度预现金预算支付结算紧密一体的资金流转与控制机制;3、加强预算分析考核,实行预算执行偏差考核,建立预算重大偏差事项报告制度,加强对预算、预测准确性的考核。 (五)基建财务管理

将基建财务管理融入工程管理全过程,夯实管理根底,完善管理流程,规范资金支付,加强对工程成本的管理与控制。主要内容包括:1、强化基建财务根底管理,将基建财务管理融入可研审查、概预算编制、工程招投标、基建施工、竣工验收等工程管理的各个环节,推动成本管理关口前移;2、推行项目执行概算管理,将推行项目执行概算管理,在国家现行工程概预算体制的框架下,由工程管理部门对工程概算进一步细化和优化,编制项目执行概算,以此作为控制工程成本的主要依据;3、严格工程资金审核管理,依托项目执行概算,控制工程资金支付。 (六)风险在线监控

以提高风险监控效率、提升风险防控能力为目标,强化财务风险监控手段,调整监控重点,完善监控体系,有效控制财务风险。主要内容包括:1、推行财务在线稽核,借助信息技术手段,转变以现场稽核为主的传统稽核方式,积极推行在线稽核,提升稽核工作的效率和效果;2、健全财务内控体系,结合集约化和信息化的要求,全面梳理和修订现行的财务规章、制度,动态更新,实时共享;3、强化财务风险管理,借助风险管理的专业方法,开展风险辩识、评估工作,系统梳理公司面临的各种财务风险因素。 四、集约化管理的保障措施

为保证集约化管理的实施效果,提出三项保障措施:

一是业务保障。要求与财务相关的业务部门,同步推进集约化管理,加强纵向集约、横向融合、重点管控,实现财务与业务的高度协同。

二是组织保障。要求按照纵向压缩管理层级、横向归并会计主体、落实各级管理责任的原则,对现行的财务组织体系进行全面梳理与重构,以适应财务集约化管理的要求。

三是技术保障。要求整合各种软件、硬件和网络资源,建立系统运维和信息安全保障机制,加强信息集成和共享,提升信息化对集约化的支持保障能力。 五、集约化管理效果

在集约化管理的各项政策、标准、措施得到充分落实以后,企业的经营管理工作将实现重大转变,至少体现在以下六个方面:

一是管理标准和工作标准实现高度统一。财务工作的标准化、规范化程度大大增加,财务数据的同质性、可比性得到增强。

二是财务与业务实现有机融合。财务管控的范围将延伸到公司价值链的每个环节,真正实现全过程管理。

三是财务报告可以实时生成。企业管理者可以实时计算经营成果,随时掌握财务状况。

四是企业资源得到有效利用。资金、资产、资本等各类资源要素得到合理安排和有效利用,配置效率明显提高。

五是财务风险实现在线监控。通过一体化信息平台,对财务和业务信息进行在线监控,实现无间断的风险监控。

六是财务工作实现转型。财务人员的工作重心将逐步转向对经济业务本身的精益化管理与控制,实现


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核算型管理型的深刻转变,在企业管理中发挥更大的作用。

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