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读书报告 引言 作为秘书专业的学生，不仅要学习秘书工作的各种技能，比如熟练使用办公室软件，处理好公关关系，提高自身礼仪素质等，还要学习好如何管理文件和档案。这个学期课上我们学习了《文件管理理论与实践》的课程，课后我通过对潘老师的《文件与档案》一书的阅读，我受益匪浅，下面我就谈一谈阅读此书后的心得与体会。 书名 《文件与档案研究》 安徽大学出版社出版【2007年6月】 作者简介 潘连根，1964年13月出生，浙江上虞人，九三学社社员，现任绍兴文理学院人文学院院长助理、文秘档案教研室主任，教授。系中国档案学会会员，浙江省档案学会理事、学术部副主任，档案基础理论学术委员会委员，浙江省秘书学会会员等。主要从事档案学基础理论研究，至今已在国家级、省级专业刊物上发表百余篇，出版著作5部，科研成果曾十余次获省市级奖励。 内容概要 《文件与档案研究》一书分上下两编。上编主要讲文件研究，通过大文件观、文件生命周期理论、文件连续理论、文件运动规律及文件定稿这五章来对文件研究展开叙述。下编讲的是档案研究，通过档案相关概念、档案全宗、档案价值、档案文化以及企业档案与科技档案这五张对档案研究展开叙述。 1 读书后个人心得体会 书的序里说道：“文件和档案，是档案工作的主要管理对象。对于文件和档案本体的关注和研究，往往成为档案工作变革与档案学突破性进展的重要前兆与先导。”我想，文件和档案的管理不仅需要通过实际的操作完成，理论的支持也尤为重要。文件、档案的本体研究是档案学基础理论中最基础的部分，而档案学基础理论的研究在档案学研究中相对薄弱，根基不实，必然严重制约档案学进一步发展。潘老师对文件本体的研究为档案工作的发展做出了一定的贡献。 潘老师先对文件研究进行了论述。在没有学习档案管理之前，我对文件的理解就是组织或企业、机构等团体书写的一些公文等。而且，我一直认为文件和档案属于同种概念。然而本书对文件和档案分别做了研究。潘老师通过精辟阐释文件和档案关系的论述，并运用哲学的唯物辩证法告诉我“文件和档案是两种不同的事物。”此书认为，文件转化为档案是阶段性部分质变。 对于文件的研究，书中首先提出了一个“大文件观”，大文件观中“文件”的概念，“是指组织或个人为处理事务而直接形成的各种信息记录材料”。近年来，我国档案界的文件观念也由长期以来的狭义文件观逐步转变为大文件观。通过“大文件观”我也了解了文件与文书、公务文书、公文的关系。 当代，欧美文件生命周期理论引进中国，引发了中国档案学界对文件运动过程及各方面规律更进一步的广泛研究与探讨。我想潘老师对文件生命周期的看法大概可以用一句话概括，那就是——“取其精华，去其糟粕”。当然在对文件生命周期的理论知识充分掌握的前提下能够更新观念，那是再好不过了。 从20世纪90年代开始，电子文件的大量产生带给传统的文档管理严峻的挑战，国际档案界于电子文件个性特点、特殊生存与运动方式的研究，催生了更注重文件运动非线性、互动性、连续性和时代性的文件连续体理论。理论本身就是通过实践而总结出的经验，不论是文件生命周期理论还是文件连续体理论，都要随着实践进一步发展完善，而对这些理论提出肯定、质疑的过程就是实践的过程。总之，理论和实践都是需要我们关注和研究的。 书的第四章讲到文件运动的规律，让我明白，文件的存在并不是一成不变的。文件运动有着特殊形式——跳跃和回流。文件的运动，不管是前行还是跳跃或回流，都是由人的主体需要与文件客体属性之间的矛盾决定并推动的。任何研究的过程都是不断完善的，潘老师提出的文件特殊的形式为文件生命周期理论做了补充同时也得到了大部分学者的认同。这种敢于创新的精神，值得我们学习。 文件研究的最后部分论述了有关文件定稿的一些概念，同时我也了解了文件定稿、正本、存本的本质及相互之间的关系以及文件定稿与档案的关系。 说到档案，书的下编就是对档案研究的论述。尽管世界各国普遍承认，档案是由文件转化而来的，但是档案的定义并不明确。潘老师根据自己的学术认识以及参考档案界学者想法等提出的了自己对档案定义的认识。这种能通过自身能力来对信息提出自我见解并对信息2 进行归纳总结的学术修养也值得我们的学习效仿。 书中还对档案主客体全宗的哲学认识，全宗理论的实质，档案价值灰色性特性，档案文化的内涵及档案文化力，企业档案资产性质的认识及科技档案的信息商品化等问题进行论述，多能给人启迪。尤其是书中对档案价值和档案文化的论述，让我对档案有了新的认识。档案不仅仅是简单的由文件转化而来的信息，它本身具有不可估量的价值同时也存在着一些文化意义。 潘老师对文件和档案都进行了深入的研究，并把它用文字的方式记录了下来，让我们有幸可以学到更多的知识。 结语 本文是潘老师对一些相关论文的归纳、修改和扩展，同时也是我们的学习档案管理的重要参考文献。档案工作既是最传统的，又是最新潮的。潘老师在书中对这传统和新潮给出了自己的想法，在研究过程中他能敢于直面理论和实践中的难点、焦点问题，并且不懈努力追根究底的精神为我在今后的学习上提供了指明灯。 汉语言1302班 陶仕平 0704130229 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/16171e00998fcc22bdd10d1a.html
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2023-03-19
