【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《档案工作流程》，欢迎阅读！
档案工作流程 一、 档案整理 1、接收:按交接清单，逐一核对，清点卷数，不得有误。 2、分类:将档案按年号、目录号、卷号顺序排列。不得混乱。 3、 查卷:档案按要求排好顺序、修补破损页、剔除金属物。(原件有破损、残缺的做好记 录) 4、 分件:按目录页上的件数将文件分件，每一件的起止页不能分错,以便于扫描和挂接. 5、拆卷:拆开原装订线，不允许将文件撕毁，必须确保档案的完好无损，如有被撕坏的文件，立即用胶水粘好，(不能粘贴到下一页)。不允许将档案中的小纸片(条)、空白页丢失，如发现有缺页现象，必须在“档案交接单”中注明。 6、 保管:整理完的档案，按编号入档案柜妥善存放好，以待扫描。 二、 数据库录入 1、按用户所需字段在超星文档2000(或VFP)中建立相应的数据库(*.dbf)，按要求设立字段及字段长度进行录入。 2、 录入案卷级和卷内级相应字段。及时校对每一条记录，避免录错字、错行或漏录、误录 现象。 3、 录入时如发现有缺文件的情况，即时做好记录，以便查询。 三、校对 将数据库打印出纸质目录，校对并修改。 四、扫描 1、扫描人员必须能熟练运用相应的各种程序。 2、扫描时按档案的编号建好路径，文件中有特殊情况，(大图纸、照片、灰度)应有详细纪 录，以待查询。 3、有原件模糊不清(复印件、传真件)的文件应在扫描流程单上注明“原件不清”的字样。 4、扫描人员应根据所扫文件的清晰程度调好亮度、把握歪斜、杜绝错扫、漏扫、多扫、重 扫。 5、有需要旋转(二值)的文件，扫描人在扫描程序中进行旋转。 6、大于A3纸张的文件详细记录在扫描单上，以便慢扫人员拼接。 7、为确保以下各环节能顺利进行，扫描人员必须认真仔细，并随时详细填好“扫描流程单”。 五、慢扫 慢扫主要拼接和扫描AV820机器不能扫描的照片、灰度。 六、数据处理 1、 按扫描单上的记录，将已扫描完的数据复制完整，不得有遗漏。 2、 查数据时认真仔细，将死机、错页、亮度和歪斜一并查出，歪斜不得超半个字。 3、 不得误将一个目录带入另一个目录中。 4、 由扫描程序导致与原件无关的多页或空白页一律删除。 5、 将处理完的数据存放在硬盘上，并做好备份，不得误删。 七、挂接 1、 文件挂接，对照文件中的标题和库中的标题，如有错的字词更改过来。 2、 发现有文件死机、不清等情况需重扫改正。 八、整理装订 1、 将扫描完的档案文件按不同的组卷要求进行分类排序， 本文来源：https://www.dywdw.cn/420fe7f50229bd64783e0912a216147916117e65.html
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2022-12-08
