档案收集工作流程

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******集团有限公司

档案收集工作流程



单位(部门)负责人





档案管理员下发归档时间

兼职档案员或业务科室技术员

整理移交材料,编制移交目录①

档案管理员审核②



兼职档案员或业务科室技术员

整理归档,办理交接手续③







流程说明:

①整理移交材料,编制移交目录:按集团《归档材料整理工作规范》要求,完成本单位(部门)移交材料的整理。文书、科技声像、实物档案编制《应收材料移交目录》、会计档案编制《会计材料移交清册》

②审核:7日内,档案管理员完成各单位(部门)移交材料组件、修整、装订、编码的审核。****会计档案在1月内完成。

③整理归档,办理交接手续:兼职档案员或业务科室技术员在档案管理员的指导下,按照集团《归档材料整理工作规范》,对移交材料进行整理归档。整理归档结束3日内,兼职档案员或业务科室技术员打印移交目录,填写《档案交接文据》,并由移交单位(部门)负责人、移交人,以及接收档案部门负责人、接收人签字确认。


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