应收账款管理规定

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账款,应收,管理规定

1.

为加强应收账款管理,防止应收账款管理过程中的各种风险,减少坏账损失,快企业资金周转,结合目前各种实际回款情况,经财务部与销售部商议起草,特制定本规定; 2.范围

公司销售部、财务部





3.权责

各公司总经理是应收账款管理工作的第一责任人,全面负责本单位应收账款的

管控工作;

销售部归口应收账款的管理,负责组织应收账款清收计划编制、分析及落实情况;务部负责应收账款的记账管理,监控并核算应收账款; 4.定义

应收账款回款期限:应收账款的回款期限从货物发出日起开始计算;赊销货物发出后在公司规定的账期内回款的为正常的回款周期,超过公司规定的账期未回款的,即为超龄账款; 5.作业内容

公司销售业务人员与客户签订销售合同,注明产品的品名、数量、金额、付款方式、

争议解决方法等内容,按期向客户发货、收款;

公司销售业务部门将销售合同信息、产品出库销售信息交到公司财务部备案;财务

部根据各项销售业务的回款计划与发货申请单,依照规定检查客户是否按计划回款、款是否到账,加盖“同意发货章”;产品发货出门必须持有 “物品放行单”方可出厂;内销客户公司必须取得客户签章的收货回执单原件; 应收账款的回收:

“同意发货章”;

账款责任人应分客户登记销售和应收账款台帐,及时催款; 货款回收逾期1日—30日的,扣该票金额20%的提成; 货款回收逾期31日—60日的,扣该票金额40%的提成; 货款回收逾期61日—90日的,扣该票金额60%的提成;


货款回收逾期91日—180日的,扣该票金额80%的提成; 货款回收逾期180日的,扣该票金额100%的提成;

;一年以上的超龄账款原则上由公司移交集团法务部门,通过诉讼收款 应收账款的预警:

财务部每月对超龄应收进行预警,编制应收账款账龄明细表,及时通知应收账款责任人进行核对并确认,销售部三天内以书面的形式说明应收账款超龄的原因、清收计划报给公司财务部; 应收账款的对账:

应收账款责任人负责与所管理的经销商进行账务的核对工作,确保账务相符;对账要求如下:

超龄应收账款的对账不受上条限制,随时发生及时对账;由财务部发出应收账款对

账表,货款回收责任人须在当月完成对账工作;

对账单必须取得对方经销单位的确认,并加盖真实、合法的公章或财务章; 应收账款的移交:

应收账款责任人异动,在接交责任人接任后,经交接确认的应收账款视同在任时期的货款管理;新任应收账款责任人接交的往来单位货款,货款回收责任期限不变;交接引起的应收账款无 法收回的,部门负责人承担连带责任; 销售退回的管理:

货物发出后,原则上不予退货,特殊情况经销售部负责人、公司领导审批后方可退回;财务部根据系统退回商品明细,冲减客户应收账款; 资产侵占:

按照相关规定和法律相关条款追究责任人的赔偿和刑事责任; 6. 相关文件 7. 相关表单

发货回执单 发货申请单 8.发放范围

总经理、管理者代表、生产副总、人事行政部、采购课、研发部、销售部、设备课、品管部、生产部、财务部、PMC部、工程课、仓储课、各生产车间; 8.修改历史


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