酒店财务管理制度之款项支付管理

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附件十)--出纳员受理票据予以付款;

酒店财务管理制度之款项支付管理

4、固定供应商货款的支付:主管会计根据合同填写《付款凭证》

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--采购总监确认--财务总监审核--总经理审批--出纳员凭《付款凭证》

一、酒店各种款项支付程序:

予以付款;

1、员工工资的支付:按酒店《工资发放管理规定》执行;

5、非采购、工程合同款的支付:主管会计根据合同填写《付款凭

2、银行代扣代缴费用(银行贷款利息、水电费、税金、社保费、

证》--相关部门负责人确认--财务总监审核--总经理审批--出纳员凭

通讯费用等)的支付:财务部出纳员根据酒店与相关银行签定的《委托

《付款凭证》予以付款;

代扣代缴协议(合同)》或经相关部门审核的费用缴付通知单,在扣款

6报销及日常费用的支付:需报销费用的员工将费用报销单据粘

期前安排足额款项存入相应银行帐号;

贴在《费用报销单》上并签名--部门负责人审核--主管会计填写《付

3、工程款的支付:酒店工程部行政秘书根据合同或工程进度填写

款凭证》--财务总监审核--总经理审批--出纳员凭《付款凭证》予以

《工程付款审批表》(见附件九)--工程部相关主管签署意见--工程总

付款--报销员工签收;

监确认--财务总监审核--总经理审批--主管会计填写《付款凭证》(见



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7、暂借款的支付:酒店员工因公外出或办理业务及其他原因需要

9备用金的支付:由需要使用备用金的部门提出书面申请--总经

借款时,由借款人填写借款单--部门负责人确认--财务总监审核--总经办审批--申请部门填写借款单--财务总监审批--出纳员付款。

理审批--出纳员付款。 10、保证金的支付:

8、采购借款支付: 1)合同保质(修)金的支付:保质(修)期满后,酒店相关部门

1)采购部采购员日借款金额在1万元(含1万元)以下,由借款提交保质(修)金支付报告--总经办审批--主管会计填写《付款凭证》

人填写借款单--采购总监确认--财务总监审批--出纳员付款; --相关部门负责人签认--财务总监审核--总经理审批--出纳员凭《付

2采购员日借款金额在1万元以上10万元(含10万元)以下的,款凭证》付款;

须凭有效采购申请单填写借款单--采购总监确认--财务总监审批--2)员工、住客、挂帐协议客户的押金支付:押金交付人将本酒店

纳员付款; 开具的收据或书面证明及相关资料交主管会计填写《付款凭证》--

3采购员日借款金额在10万元以上的,须凭有效采购申请单填写务总监审核--总经理审批--出纳员付款--收款人签收。

借款单--采购总监确认--财务总监审核--总经理审批--出纳员付款。 二、除本章第一条第6789款的款项随时发生随时支付外,

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