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城建档案管理的重要性与推进策略 摘要：近几年来，社会经济发展迅速，城市建设的脚步也逐渐加快，加之信息网络时代的到来，人们对城建档案的需要和要求都越来越高，使得城建档案管理面临着各种问题与挑战。因此，研究城建档案管理的有效推进策略极具现实意义。 关键词：城建档案管理；重要性；推进策略 1城建档案管理工作的作用 城建档案专业性强，牵涉内容广泛，组织管理的材料内容庞杂，针对各项内容都需要涉猎，包含规划、土地、建设、房产等方面的管理内容，这些内容都对需要有对应的专业技术知识作为基础才能进行识别管理；同时，在城建档案管理过程中不单单涉及到档案管理部门，还需要各个其他部门的协调配合，相关材料收集需要各个部门协助，在管理过程中还要随时提供专业技术支持，只有各个部门通力合作才能真正做好一个城市的城建档案管理工作，这种工作特点决定了城建档案管理工作需要在城市相关建设过程中有着无可替代的作用，主要体现在以下几个方面： 1.1城建档案作为城市建设过程的记录，能够真实反映城市建设过程，是整个城市的建筑的“户籍”，能够哟关于了解人民群众基本生活，了解各类建筑的基本手段，现今的城市系统越来越复杂，在城市管理运营的过程中需要及时对其进行维护，就必须要有准确、完整的城建档案作为依据。 1.2城市管理过程中需要对城市进行一系列的修整、改扩建，这方面就需要有准确的数据，便于在工作过程中作为解决相关纠纷的依据，特别对于征地、地界方面的问题，城建档案的存在是具有相应的法律效力的，是维护相应单位、个人利益的重要凭证. 1.3随着科学技术的发展，城建档案管理系统方面也能及时使用各类新型技术进行系统的更新，提高其技术含量，对相关档案内容进行更为细致、全面的采集、整理、归档，内容越来越生动，这种档案管理手段的变化，给其他领域内的档案管理工作提供了很好的示范作用，使得档案管理工作不在枯燥、呆板。 1.4社会发展至今，大部分的工作生活内容都是在室内完成，若想对相关建筑建设情况进行了解，帮助整个城市更好更快的进行规划建设，这都需要以城建档案作为依据，提出更为先进、科学、经济的规划，并结合城市建设实际情况更好的进行城市建设，从而缩短城市规划时间，全面提供城市管理工作的效率。 2．城建档案管理工作的现状 一个建设项目要想上马，可能涉及到多个部门的管理、审批，各个部门之间存在交叉或不交叉的情况，但是他们都在城建档案管理工作过程中产生必要的联系，这是由我国现行的行政管理方式和体制所决定的。各个部门之间的工作内容、范围不尽相同，虽说每个管理单位都有档案管理机构，各个机构间档案的通用性差，仅仅针对本单位复杂的工作内容进行基本归档整理，形成城建档案的多头管理现象，不但将系统性的城建档案资料分散开了，同时由于各个部门之间的档案管理理念、方式无法做到有效统一，管理水平参差不齐，无法保证同一工程建设项目的档案内容做到标准化、规范化。鉴于以上的体制原因将整个工程项目的城建档案割裂，非常容易导致档案材料出现问题：丢失、收集不准确、保存不完善，同时各个部门针对同一类型的档案材料都进行收集、整理、保管，不但造成了重复性的人力、物力、财力的浪费，在为人民群众提供相应服务过程中提高了社会运营成本，使得需要针对相关城建档案进行使用、查询的人员、单位，花费更多的时间、精力进行重复资料的筛选，筛选完成后还要进行自行组建系统，才能有个完备的档案材料面目。 3．城建档案管理的推进策略 3.1强化重要档案搜集，保证归档完好明晰。城建档案里的许多材料和数据都是在工程建设、监理、施工等单位构成的，包括规模广、触及内容多、构成时间长，并且这些材料和数据都十分重要，它们的归档有必要保证完好、明晰、实在。故要推进城建档案的管理还有必要强化重要数据的搜集，保证归档的材料完好明晰。具体做法如下：一是强化执行如人防工程、重要建设、防洪工程、地下管线等重要材料的及时搜集。二是强化和政府公共安全以及应对突发事件组织的交流协作，执行重要档案的备份以及安全管理，针对紧急状况或突发状况拟定相应的档案使用机制以及受损康复机制，防止问题来暂时不知所措。三是执行重要档案的剖析与研讨，并记录在册，若需要拟定应急预案或是抢救方案也能及时查询到相关信息。 3.2执行信息化建设，推进城建档案开展。在信息网络年代，城建档案管理的信息化建设是必然开展趋势。城建档案管理本就触及到许多数据、图像、图表以及文字材料，其搜集、收拾、分类等工作量大且繁琐，过程中也简单呈现忽略、遗失等，并且后期需要查阅相关材料也很费事。而要处理这些问题，就需要执行城建档案管理的信息化建设。具体做法如下：一是各城市应结合实际状况与需要加大在城建档案管理信息化建设方面的投入，如添加资金投入，为城建档案管理部分置办信息化工作设备，完结城建档案的信息化分类存档。二是活跃引入或是培育档案管理信息化人才。三是执行城建档案管理信息化建设的宣传，呼吁相关部分和人员活跃参与并支撑。 3.3注重城建档案管理，完善相关管理准则。一是相关领导干部和工作人员有必要自觉注重城建档案管理工作的重要性，自觉展开城建档案管理的监督和管理工作，进步档案管理有效性。二是城建档案管理部分应结合实际状况改善并完善相关的管理准则，如清晰各部分、每个人员的职责和权限，保证能有条有理地展开工作，完善相关职责追查准则，保证呈现问题时能及时找到职责人等。同时，还应强化各个部分间的交流联络，相互配合展开工作。三是关于各项准则有必要严厉执行，执行到每个工作细节中，防止形式化。并且一旦有违背准则的状况也能及时反映出来，便于第一时间采纳应对方法，以防档案管理工作呈现疏忽。 3.4提高队伍素质与能力，强化城建档案管理成效。即便在信息网络时代，很多工作仍然需要人去完成，因此，一支高素质、高能力的城建档案管理队伍是必不可少的。城建档案管理部门应重视提高管理队伍的综合素质与能力，为城建档案管理工作的开展提供人力保障。具体做法如下：一是面向社会，严格依照相关制度与规定引进热爱档案管理工作、具备专业档案管理能力、经验丰富、职业素质高的档案管理人才，充实城建档案管理队伍。二是定期对城建档案管理部门的工作人员进行理论知识、管理技能、法律法规等方面的教育培训。三是完善城建档案管理工作流程和规范，督促工作人员自觉约束和规范自身行为。四是在新时期城市建设和发展呈现出多元化的趋势，作为城建档案管理的工作人员，也应积极转变理念，不断创新档案管理工作的方式方法，并结合时代的发展需求与特点，不断改进和完善城建档案管理工作。只有与时俱进的城建档案管理工作人员才不会被时代淘汰。 4.结束语 城建档案工作作为城市建设基础性工作，现阶段的科学管理是顺应时代发展需要的体现，新时期、新技术对城建档案管理工作不但是挑战，同样也是机遇，借助新型的信息技术发展，可以改变城建档案管理工作的内涵和意义，若仍然坚守过去那种城建档案管理模式，不但工作量大，容易出现错误，所以在以后的城建档案管理工作中，对城建档案管理工作人员的素质提出了更高的要求，以促使城建档案管理工作步入良性发展的轨道，为我国社会经济建设工作做出贡献。 参考文献 [1]申红.城建档案管理工作的创新与发展.城建档案.2014.（11）：32. [2]赵胜利.立足发展城建档案管理工作的“创新”与“服务”全面提升城建档案综合管理能力乌鲁木齐馆一行赴北京馆和天津馆考察学习.城建档案.2014.（05）：. 本文来源：https://www.dywdw.cn/adde3ca112a6f524ccbff121dd36a32d7375c7bf.html
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2022-04-12
