提高城建档案管理水平的措施与意义

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提高城建档案管理水平的措施与意义

随着经济全球化浪潮的扑面而来,城市建设作为工业化国家的重要标志,经摆在了国民经济建设中的突出地位。城建档案是城市规划、建设、管理过程中形成的图纸、照片、声像等有关文字及其它书面材料,它不仅是城市经济建设发展的珍贵历史资料,更重要的是它对今后的城市规划、市政建设等方面有极大的参考和利用价值。完整、准确的城建档案既是城市经济建设和经济发展的重要依据和必要条件,也是进行科研工作的信息资源。城建档案工作就是用科学的原则和方法管理城建档案,为城市规划、建设、管理、科研和经济建设等服务的工作。



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1 城建档案的特点

城建档案在城市建设发展中已占有一席之地,正在被广大的决策者、经营者所重视。从城市的发展趋势看,城建档案的作用将尤为突出,并形成其特点。



1.1 档案的多样化

改革开放给城市建设带来了生机和活力。城建档案也打破了过去计划经济体制下僵化单一的建档模式,新的经济领域、新的城市生活方式、新的城市管理格局,使城市面貌发生了翻天覆地的变化。根据建设部制定的城建档案分类大纲规定,设置了综合、城市勘测、城市规划、城市建设管理、市政工程、公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹园林绿化、环境保护、城市建设科学研究、县(村)镇建设、人防军事工程、水利防灾、工程设计、地下管线、声像等十八个大类,这就要求档案工作延伸到这些领域的角角落落、方方面面,为此,构成了城建档案的多样化,从而扩大了城建档案的建档领域。



1.2 档案门类的复杂性

由于建档领域的不断扩大,档案门类也日趋复杂。城建档案的建档领域大到党政机关、企事业单位宏观方面的档案,小到一人一事。有城市建设总体规划、有各个单项建设工程项目、有住宅小区建设、文化教育等方面的档案,它们在载体上也不再是单一的文字记载,比如一个单项工程,一般由20余份不同的文件材料(包括文字材料、图纸、声像等)所组成,使档案呈现出更为复杂的档案门类。



1.3 档案管理的多元化

随着政治体制和经济体制改革的深入,檔案管理必须探讨并实施多元管理的新体制,才能走出一条切实可行的管理新路子,这是新形势下档案管理体制改革的一门新课题,只有走多元化管理的新路子,才能使档案工作越搞越活,使它在经济建设中发挥更有效的作用。


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