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智慧城市背景下城建档案管理研究 作者：吕海清 来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第12期 文/厦门市城市建设档案馆 吕海清 【摘要】伴随着我国社会经济的稳定发展以及科技水平的显著提高，城市建设事业逐渐有了崭新进步，在新时代，智慧城市概念的提出，使得城市建设工作面临着较大的发展机遇和挑战风险，在此基础上，如何创新城市建设管理模式尤其是城建档案管理模式，成了当前城建事业发展变革的关键所在。对此，本文基于智慧城市背景下的城建档案管理工作进行分析，其中重点指出了城建档案管理的主要价值和具体方法，旨在给予广大城建档案管理人员可行的帮助和指导，并最终促进城建事业的长期发展和持续进步。 【关键词】智慧城市；城建档案管理；管理价值；管理方法 进入21世纪后，城市化建设呈现快速化发展态势，而在城市建设事业飞速发展使人们生活质量有效改善的同时，因过度生产所致的人口压力问题和资源环境问题也愈发严重。在此背景下，依托于现代城市建设理念所提出的智慧城市概念越来越被各行各业所认可并重视，但是，针对智慧城市背景下的实际城市建设工作，却又存有城建档案管理水平较低的普遍问题，因此，如何创新当前城建档案管理模式，不仅是智慧城市理念推广的必然需求，也是当代城市建设事业发展的必然趋势。 一、传统城建档案管理工作存在的问题 （一）城建信息收集困难。伴随着我国城市建设事业的深入发展，城市建设工作逐渐呈现多样化和规模化发展趋势，尤其是城市建设项目数量的爆发式增长，使得城建档案管理工作难度与日俱增，在此背景下，若依旧沿用传统档案管理模式，必然会给管理人员带来较大的工作压力，不仅不利于保障档案管理的准确性和合理性，同时还使得档案管理工作陷入发展瓶颈。同时，基于量级化的城建档案信息，原有档案管理模式已经不再适合，尤其是在档案信息收集层面，越来越复杂的档案信息使得收集过程更加困难，很不利于档案管理人员保质完成任务。 （二）档案管理模式落后。在传统城建档案管理模式中，建档、移交、归档、利用共同构成了档案管理的全过程，但是，伴随着城建工作的规模化发展，想要城建档案进行统一化管理已经不再可能，取而代之的则是更加符合现代管理理念的信息管理模式。然而，从目前信息化城建档案管理模式推广应用情况来看，由于城建档案部门对信息管理技术仍缺乏足够认识，使得电子档案依旧面临较大的技术漏洞，这一方面导致创新城建档案管理工作受到严重限制，另一方面也出现了数据丢失、信息泄露等原有档案管理模式中不曾存在的全新管理问题，很不利于城建档案管理工作的稳定发展。 二、智慧城市背景下城建档案管理面临的挑战 （一）管理模式相互冲击。在信息技术发展背景下，原有城建档案管理模式势必会与信息化城建档案管理模式发生冲突，其中，基于智慧城市概念的提出，不仅城建档案管理工作的管理方法和管理形式会发生明显改变，同时档案载体也会由纸质档案全部转化为电子档案，这意味着城建档案管理工作会面临较大的变革风险，而如何引导其安全度过变革时期，是智慧城市背景下城建档案管理工作创新面临的主要问题。 （二）信息载体无法共存。伴随着信息技术的发展，电力档案势必会成为城建档案管理工作的主要信息载体，但是，并非所有档案信息都完全可交付给计算机系统进行处理，虽然电力 本文来源：https://www.dywdw.cn/f31c80a1f042336c1eb91a37f111f18582d00c56.html
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2022-04-12
