基于知识管理视阈下的城建档案管理问题研究

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基于知识管理视阈下的城建档案管理问题研究

作者:李红霞

来源:《办公室业务》 2015年第6



/山东省青岛市城阳区流亭街道办事处 李红霞

【摘要】本文从知识管理视阈下的城建档案管理问题为切入口,深入探讨了知识管理在企业档案信息管理中的重要地位。重点剖析城建档案业务管理的细节,以及档案管理当中应该注意到的几个问题,并就此来分析一下档案管理问题与企业信息资源、知识产权的保护之间的关系。

【关键词】知识管理;档案信息资源;城建档案

21世纪是知识经济时代,如何将“知识”运用到生产的各个方面,已经成为这个时代的主要特征。可以说,知识已经渗透到了人们生活的各个方面,就拿城建档案管理来说,如何利用“知识”管理,已经变得尤为重要。城建档案是一种无形的信息资源,其中涉及到了如何科学建设城市和管理城市等问题,因此,如何运用知识管理档案,达到资源共享,是一个重要话题。以下所涉及的内容,则是围绕如何建立城建档案知识管理系统展开的。

一、城建档案的地位

城建档案是什么?城建档案是指在城市规划、建设及其管理过程中涉及到的管理活动、科研活动,以及一些具有价值的文件资料,这是一个城市建设的基础。城建档案的作用很多,它除了包含基本职能外,还涉及到这个城市的社会服务、城市信息、学术研究、历史传统等一系列问题。城市作为人类经济发展应运而生的产物,与人类的生活息息相关,其档案记录的有关内容,就是城市与人类共同发展的产物。一个城市的城建档案,包括着这个城市的基础设施建设,包括这个城市的规划建设,也涉及到了这个城市整个设施的各个方面,例如各种管线、各种楼房建筑等。城建档案记录了一座城市的全部,是人们生活和工作的重要保障。例如城建档案涉及到了基础设施,它能够保障人们日常生活所需要的水电供应。同时,当遇到自然灾害或是战争时,城建档案对于快速恢复城市重建,有着无可替代的作用。

二、城建档案需要知识管理

我国经济的发展可谓突飞猛进,在经济发展的潮流之下,大量的农村人口涌入城市,无形之中给城市的发展带来了不小负担。当然,这种人口迁移,对城市经济的发展也有着不可估量的影响。无数城市都在转变,由中小城市,转变为大中城市,由大中城市,转变为特大城市。这样一来,城市的管理就需要有明确的目标,制定正确的战略,而这一切,都要以城建档案为依据。以上原因决定,城建档案的管理,就需要大量知识为基础。一方面,随着社会的发展,想要更快、更好地建设城市,就必须注入新鲜的血液,这种新鲜的血液,就是新的知识。另外一方面,我国经济发展迅猛,人们日益增长的物质文化需求也越来越高,已经成为我国社会的根本矛盾。如何解决人们日益增长的精神文化需求,满足人们对知识的渴望,对于档案工作者来说,就必须要加强新思维、新思路,以创新的思想去面对城建档案发展问题。

三、知识管理对城建档案的巨大推动作用


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