药品质量管理文件的管理制度

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药品质量管理文件的管理制度



一、目的:规范本药房的药品质量管理,为员工提供指导作业书,特此制定本制度。

二、依据:《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》 三、范围:适用于本药房的药品质量管理文件的管理。

四、职责:质量负责人负责起草和保管药品质量管理文件,企业负责人负责审核和批准,药房全员按照药品质量管理文件执行涉及药品的质量管理工作。 五、内容

1.药品质量管理文件内容与要求 1.1药品质量管理文件的内容包括: 1)药品质量管理的岗位职责; 2)药品质量管理的制度; 3)药品质量管理人员的操作规程; 4)药品质量管理的记录、表格。 1.2药品质量管理文件必须符合下列要求:

1)药品质量管理文件的内容符合现行药品出台的法律法规; 2)覆盖药品质量管理全过程的所有要求; 3)药品质量管理文件应具有人为可操作性;

4)药品质量管理文件应符合经营规模、经营方式、经营范围等企业实际情况,满足实际经营需要。 2.起草与审批:


2.1质量负责人负责药品质量管理文件的起草。 2.2企业负责人负责药品质量管理文件的审核和批准。

3.印制和发布:药品质量管理文件的审核和批准后,质量负责人负责药品质量管理文件的印制和发布。

4.执行:药房全员按照已通过审批的药品质量管理文件进行培训和执行工作。 5.存档:质量负责人负责药品质量管理文件的保管。

6.借阅:员工借阅管理药品质量管理文件,需征求质量负责人同意后,方可借阅,同时要做好借阅记录。 7.修订:

7.1修订文件必须符合下列要求:

1)药品质量管理文件内容不符合现行药品法律法规; 2)国家药品法律法规有修订的情况;

3)不满足实际经营需要,无人为可操作性的情况;

4)药房发生重大事件,如地址变更、重要人员岗位变更、经营范围改变、飞行检查整改等。

7.2质量负责人负责药品质量管理文件的提出申请,企业负责人负责质量管理体系文件的修订批准,方可进行修订。

8. 回收与销毁:颁布新版本药品质量管理文件,质量负责人负责旧版本药品质量管理文件的回收与申请,企业负责人负责旧版本药品质量管理文件的销毁。

9. 培训与考核:药品质量管理文件执行后,质量负责人协助企业负责人组织全员对药品质量管理文件进行培训,一年四次进行考核药品质量管理文件,


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