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财务管理制度之会计档案管理制度 一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。 二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。 三、公司每年形成的会计档案。应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。 四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。 六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。 七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。 八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。 九、本办法自公布之日起执行。 附会计档案保管期限表： 序号档案名称保管年限备 注 一、会计凭证类 1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年 2银行余额调节表15年 二、会计帐簿类 3日记帐15年 其中：现金和银行日记帐 4明细帐25年 5总帐15年包括日记总帐 6辅助帐簿15年 7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年 三、会计报表类5年 8主要财务指标快报3年包括方字分析 9月、季度会计报表5年包括方字分析 10年度会计报表(决算)永久包括方字分析 四、其他类 11会计移交清册15年 12会计档案保管清册25年 13会计档案销毁清册25年 本文来源：https://www.dywdw.cn/b2a5f2d58662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6d0.html
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2022-04-13
