贸易公司行政人事专员职位说明书

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贸易公司岗位职责说明书范例

岗位名称 行政人事专员 岗位定员

1

所在部门 直接上级

行政人事部 行政人事部主管

岗位等级 职位概要:

职责:协助行政人事主管完成各项行政人事日常事务 职责模块

职责细则

1 管理公司考勤,统计分析每月考勤; 2 协助人事主管开展招聘工作; 3 汇总公司当月奖惩情况;

4 办理本月社保(各个科目)异动及保险工作; 5 核算工资;

人事工作 6 协助主管督查各部门绩效完成情况;

7 组织各项培训工作; 8 定期开展员工活动; 9 做好档案管理; 10 11

办理好员工入离职手续; 领导交办的其它事宜;

40% 权重比例

四等十级

直接下级

0

1 所有来访客人接待; 2 办公用品及耗材管理;

3 会务管理(包括但不限于会议组织、会场布置、会议记录

行政事务

等);

4 办公室安全、卫生、水、电及公共设置管理; 5 公司证照管理; 6 公司固定资产管理; 7 其它事宜

40%

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1 处理好公司与物业、社区及社会关联单位的关系; 2 收集各类大中专院、社会各人力资源中心、各类人才引进

其它

渠道的信息;

3 及时更新各类报表(包括但不限于人事月报表、人事异动表、通讯录、离职统计表等) 4 其它突发事件的办理;

任职资格: 性别 年龄

不限 23岁至30

20%

文化程度 大专及以上学历 专业

行政管理、工商管理、人力资源、心理学财务管理,法律等相关专业 1对行政人事工作有较高的兴趣,认同,愿意这个专业发展; 2熟练操作人力资源工作中一至两个模块;

技能技巧

3熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 4熟悉办公软件及相关的人事管理软件; 5能够掌握office办公软件运用。 专业知识:熟悉人力资源专业和办公室管理

知识

管理知识:具备较强的管理理论,

相关知识:了解国家法规更新,润滑油人才市场动态,法律

经验 工作权限: 1 2

公司运营的建议权; 所有人员工绩效调查权;

一年以上工作经验

工作关系:

内部:直接上司、各部门、所有员工 外部:客户 工作环境:

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