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新形势下办公室档案管理创新 摘要：在新的时代和形势背景之下，对于事业单位办公室人事和档案管理工作进行不断创新的意义在逐步加深扩大，相关事业单位应该借此机遇抓住时代的先机，对于事业单位办公室人事和档案管理工作的创新速度进行加快，为自身单位的未来营造一个足够良好的发展条件。 关键词：新形势；管理创新；事业单位；办公室管理；档案管理 在事业单位当中,通过对档案资料的查阅,能够明确单位当中的各类信息资源,而能否对这些档案资源进行有效的管理,将会对事业单位的未来发展造成巨大的影响,因此,事业单位必须要结合社会以及单位的发展情况,对档案管理工作进行不断的创新,从而为单位的发展提供支持。 1事业单位对办公室档案管理工作加强创新的意义 在近些年当中,社会各界信息化水平不断提升,对现代社会的发展产生了很大的推动作用,而事业单位想要对这种发展形势进行有效的适应,还需要对信息技术加强应用,并对传统形式的档案管理理念进行不断的革新,而利用先进的理念及技术手段对档案管理工作进行创新,能够使办公室档案管理工作的效率得到有效的提升,并且可以降低纸质档案管理工作的复杂性。可以说,对档案管理加强创新,是事业单位现代化发展的必然要求。而对于事业单位来说,档案管理工作是非常关键的内容,对该项工作加以落实,能够为事业单位的发展奠定坚实的基础。 2 事业单位办公室档案管理的创新原则 对于事业单位各项工作的顺利开展而言，单位办公室人事与档案处理的管理工作会产生唯一而巨大的影响，因此，人事与档案管理工作实际程度上的质量优劣在一定百分比上会决定事业单位未来发展的优劣情况。 因此，对于事业单位办公室人事与档案处理工作管理水平的提高刻不容缓，对于事业单位工作积极性的提高来说同样起到显著的积极作用，相关工作人员需要提高对此的认识。同样，事业单位办公室人事与档案处理的管理工作也需要按照一定的规章制度进行，遵循固定的原则，具体来说包括三方面内容，分别是：动静结合的管理方式、对于各方责任权利的明确、工作的灵活性与规范性。 2.1 动静结合的管理方式 对于事业单位办公室人事与档案管理工作来说，工作模式并不能够常年保持相同的状态，一成不变，而需要随着环境的发展变化、时代的发展变化不断地进行改革和创新。相关人事与档案管理工作人员需要对于这一点内容加深认识，对于各个不同领域、公司、企业先进的档案管理模式和方式方法积极地进行学习和吸纳，对于自身档案管理工作的实际情况进行优化，提高自我专业素养，对于档案管理水平进行提高，也要对于当下尚存在漏洞的档案管理制度进行完善。 2.2对于各方责任权利的明确 在事业单位办公室档案管理工作当中，必须将责任和权利的概念和认识完全引入到正式岗位的工作标准当中，需要相关事业单位办公室人事和档案管理工作人员对于自身的作用和工作内容做到明确，扮演好自己在事业单位办公室人事和档案管理工作中的角色，在最大程度上对于办公室档案管理工作的作用进行发挥，需要注意的是，需要对于包括但不限于事业单位内部的任何一方的合法权利做出保证。 2.3 工作的灵活性与规范性 事业单位办公室人事和档案管理工作必须要按照相关新政单位有关于档案管理工作的规章条款、相关要求来执行和遵循，但是需要注意的是，对于事业单位办公室人事和档案管理工作来说并不能囿于条条框框之中保持一成不变，同样需要结合相关企业、事业单位的具体情况，对于不同环境、不同时段要求作出满足，充分对自身情况作出考虑，保持事业单位办公室档案管理工作的灵活性和规范性，然后再依据与相关制度和要求来制定一个切合自身事业单位情况的档案管理规矩章程。 3 事业单位办公室档案管理创新中存在的问题 当下，对事业单位办公室人事与档案管理工作进行创新的过程中还存在着许多不可忽视的问题，主要包括但不限于以下内容： 3.1 档案管理工作的形式化 在实际工作当中，事业单位办公室人事与档案管理工作的形式化极为严重和突出，大部分事业单位的人事与档案管理工作的实质就是为了记录而记录，故而丧失了档案管理工作本身是利用基础档案资源和数据中的内容来为其他事业单位部门提供帮助和服务的功能。尽管在当下，部分的人事与档案管理工作做出了信息化的改变和进步，但是信息化后的档案管理资料仍旧不能够根据事业单位其他部门的需要来提供适当的动态化信息内容，至少是单纯地对数据和资料进行堆积，丧失了档案管理工作是为了获得效益的本质，因此再多的改进也只是徒有其表的花样。 3.2 落后的档案管理信息化程度 随着世界范围内的技术革命，传统的办公室档案管理工作模式已经远远不能够满足新形势下事业单位对于办公室档案管理工作的需要。单位各方面管理内容中的信息化程度不断加深，大量的工作内容早已从纸面转移到屏幕之上，从纸质资料变为电子资料也就对于当下事业单位办公室管理工作提出了信息化的需求，然而，一些办公室档案管理信息化程度落后严重，仍旧处于传统状态之下，因此大量的工作所需数据和资料以及人事材料并不能够做到及时地整理和汇总，进而对于办公室档案管理工作中为事业单位进行决策提供相关材料和数据的效率产生了不可逆转的负面影响。 4 事业单位办公室档案管理创新的具体措施 4.1 对于事业单位中档案管理策略进行优化 对于事业单位中档案管理策略进行优化，首要之务就是对自身思想态度和认识进行端正。相关事业单位的领导层面要以身作则，正确对于办公室档案管理工作的重要性提高认识，进而对于其他部门办公室档案管理工作人员进行正确的引导，使其认识到自身工作的关键。除此之外，可以利用各种会议、宣传来对办公室档案管理工作人员的责任意识进行加强。 其次，需要对事业单位办公室管理工作当中的相关工作人员的专业素质进行提高。相关工作人员为了适应新的市场环境和事业单位的未来发展情况，不仅要对于档案管理方面专业知识进行掌握，同样也需要对于信息技术方面的知识进行掌握，要具备利用计算机软件设备提高档案管理工作质量的能力，最后，也需要对于办公室档案管理工作信息化程度进行加快和加深，不仅能够提高工作效率，同时也可以对档案管理工作质量进行提高。 4.2 对于档案管理工作信息多元化的实现 主要包括三方面的内容：对于更加完善的数字化档案库的建立、对于档案管理工作的水平和质量的提高、对于档案管理工作重组的实现。 具体来说，首先为了适应新形势下大时代背景所提出的数字化需求，因此对于事业单位办公室档案管理工作创新而言对数字化档案库的建立是必不可少的内容，需要在小范围内对软件进行改进或者是开发，借此机会再对成熟的数据管理相关计算机软件进行引入，从而完成对于事业单位办公室档案管理工作的效率和适应性进行保证的目标。值得一提的是，需要对相关档案和数据的安全性做出足够的保护，再谈及使档案管理工作信息化适应事业单位实际情况。其次，需要针对事业单位中不同部门的不同环境、不同时段特征来具体进行信息统计流程的制定，保证相关档案数据信息的收集和处理工作的统一，再对信息管理与服务的具体内容中心进行建立。 5 结束语 综上所述，办公室档案的管理是事业单位的重要组成部分，档案管理工作的质量直接影响事业单位的发展状况，因此事业单位要想更健康、稳定、持久地发展，就应积极创新档案管理方式。在新形式下，为了适应现代社会发展需求，有必要实现事业单位的档案信息化管理，与时俱进，从而提升管理质量和效率，促进事业单位的发展。 参考文献： [1]郭秋平.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].办公室业务,2019(04):116. [2]高倩玉.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].办公室业务,2019(03):111. [3]孙海.信息化背景下事业单位办公室档案的日常管理与应用对策[J].办公室业务,2018(19):90. 本文来源：https://www.dywdw.cn/aa256fa1944bcf84b9d528ea81c758f5f71f2973.html
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2022-07-30
